题注是对文档中的图片、表格等对象的注释，而正文中对题注的引用称为交叉引用。
如果文档中图片、图形等对象较多，手工编制题注、维护题注编号将非常困难。特别是当文档结构发生变化或者中途插入了其他对象时，手工维护题注编号和对交叉引用编号将非常费时。而且，如果要在已经编制题注的对象前面插入新的对象，那些已经编制的编号则需要顺延，工作会变得非常枯燥，且容易发生错漏。
在文档编写过程中，难免会调整文档结构，有时会在文档中间插入新的段落，这些段落中可能包含新的图片、图形或表格。如果文档的这些对象的标注是采用的Word提供的“题注”进行标注的，或者在已编制题注的对象前面再加入新的对象，Word会根据位置自动找到合适的编码次序。
Word将题注和交叉引用作为一种“域”来管理，对于已经并编制好的“题注”的序号和“交叉引用”的编号，无论是调整文档结构还是中间插入了新的题注和交叉引用，只需通过“更新域”即可使序号变得次序井然，以获得满意效果。所以，Word的“题注”和“交叉引用”功能，对于有大量图片、图表的文档编制工作来说是一个有力工具。
给对象添加题注的方法非常简捷：（1）首先选中需要添加题注的对象，例如待添加题注的图片；（2）单击“引用”选项卡—“题注”组—“插入题注”按钮（或者单击鼠标右键，在右键菜单中选择“插入题注”），便会打开如图9-9所示的“题注”对话框；（3）在对话框中录入信息后单击“确定”按钮，即会将题注添加在适当的位置。
录入信息时：
图9-9 “题注”对话框
● 首先单击“标签”选择录入框的下拉按钮，如果列表中没有我们需要的内置标签，例如缺省设置下没有“图”这个标签，则单击“新建标签”按钮后录入一个新标签。
● 然后，单击“编号”按钮，在弹出的对话框中确定编号格式，可以勾选“包含章节号”，这样形成的题注就会显示成“图X-Y”这样的格式。其中，“图”即标签，“X”为章节号，“Y”为自动生成的图片顺序号。(www.xing528.com)
● 最后，在“题注”录入框中输入题注的说明文字，例如 “题注对话框”，再单击“确定”按钮，即在选中对象下方生成了完整的题注。
对于“嵌入型”布局的图片、图形，Word会在图片、图形的下方另起一行添加题注，对于其他布局，例如各种“文字环绕”型布局的图片、图形，Word则在对象下方自动添加一个无边文本框放置题注。这一设计对编写中有大量图片的作者来说真是一种福利了。
选中对象添加题注时，Word可以选择题注的位置，默认为“在所选项目下方”；对于表格，可以选择“在所选项目上方”。当然，添加题注以后，作者还可以根据需要安排放置到适当的位置。
对于某些对象，还可以让Word在插入对象后自动伴随插入题注。当然，插入后的信息还需要操作者自行确定。
给对象添加题注后，如果要在正文中使用题注，例如“如图X-Y所示”这类的引用，其中的“图X-Y”即为交叉引用的一种“域”。添加过程为：（1）将光标停留在需要插入交叉引用的位置；（2）单击“引用”选项卡—“题注”组—“交叉引用”按钮，弹出如图9-10所示的“交叉引用”对话框；（3）在对话框中选择引用类型，如“图”或者“表”，引用内容默认为“整项题注”，一般需改为“只有标签和编号”；（4）在列表中选择前面给对象添加的题注项，例如“图9-9‘题注’对话框”；（5）单击“插入”按钮。交叉引用“图9-9”即被插入到了需要的位置上[1]。
图9-10 “交叉引用”对话框
在建立了“题注”—“交叉引用”两个域之间的“关联对”后，即使文档结构发生了变化，只要用“更新域” 的办法刷新这些题注（文本框中的题注必须逐个刷新）和交叉引用，这些编号即会随之更新变化。这样，就实现了由Word自动维护题注和引用编号的目的。
最后，在所有的图和表都被建立了题注以后，就可以在适当位置生成“图表目录”，这一操作简便，在此不再赘述。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
