脚注和尾注都是在文档某个位置加上对某个内容的简洁注释。例如，我们在4.2.4小节注释了软件对“Pages”翻译得不够准确的问题，就是典型的脚注。
在文档中插入脚注的方法非常简单：（1）将光标停留在需要的位置，如图9-4所示，单击“引用”选项卡—“脚注”组—“插入脚注”按钮，即会按脚注次序在该位置插入一个上标的序号，并在页面底端（或文字下方）形成有分隔线的脚注区并自动生成编号；然后，再跳转到脚注区的编号后面，等待录入相关的脚注信息。（2）在脚注区录入脚注信息即可。这样，就完成了脚注的添加。
图9-4 插入脚注
如需删除脚注，只需删除正文中的那个脚注号。
添加尾注的操作过程与添加脚注类似，只是尾注会被放到文档的最后或者节的最后。(www.xing528.com)
“引用”选项卡的“脚注”组中的“显示备注”和“下一条脚注”选项可以让编辑页面跳转到下一条脚注的位置，“下一条脚注”选项旁边的下拉按钮中还有其他选项，可在文档中定位各条脚注。
单击“脚注”组的对话框启动器，或者在脚注上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“便笺选项”。弹出如图9-5左图所示的“脚注和尾注”对话框，在其中可以设置脚注位置是在“页面底端”或“文字下方”，尾注是在“文档结尾” 还是在“节的结尾”，单击“转换”按钮，就可以将所有脚注转换为尾注。在“脚注和尾注”对话框还可以确定脚注或尾注的其他格式。
图9-5 “脚注和尾注”对话框；修改脚注格式
在编辑脚注时可以切换到“开始”选项卡直接调整脚注的字体、段落格式，如果在脚注上单击鼠标右键，在右键菜单中可以选择“样式” 选项，则弹出如图9-5右图所示的“样式”对话框，在其中单击“修改”按钮，则可以修改影响所有脚注格式的“脚注文本”样式。
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