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Word、Excel、PPT高级应用:域的创建与使用

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:总的来说,域的使用与配置是一个深入而庞大的问题。大部分常用的域已经放在特定的功能中由Word直接生成并维护。但是,作为文档编撰者,如果掌握了域的创建和使用方法,则获得了对文档某些特殊对象更好的控制权。表8-1操作域的快捷键及其作用(续上表)在域的创建与使用方面有如下要点:使用快捷组合键“Ctrl+F9”添加域,并在录入域代码后,需要更新一次域,才能正常显示结果。)有的域有参数,有的域则没有。

Word、Excel、PPT高级应用:域的创建与使用

总的来说,域的使用与配置是一个深入而庞大的问题。大部分常用的域已经放在特定的功能中由Word直接生成并维护。但是,作为文档编撰者,如果掌握了域的创建和使用方法,则获得了对文档某些特殊对象更好的控制权。在学习和使用时,可以从常用的域入手,在应用中逐步加深理解,即可掌握域的操作与配置。

操作域的快捷键(包括快捷组合键)及其作用如表8-1所示。

表8-1 操作域的快捷键及其作用

(续上表)

在域的创建与使用方面有如下要点:

 使用快捷组合键“Ctrl+F9”添加域,并在录入域代码后,需要更新一次域,才能正常显示结果。(www.xing528.com)

 域代码由花括号域名、参数和开关组成,格式为“{Name[参数][\Switches]}”。(注意:标识域的花括号不能直接输入,而需要使用快捷组合键“Ctrl+F9”录入。)

 有的域有参数,有的域则没有。而有些域带有不同的参数时的作用不同。

 域的开关(Switches)分为“通用开关”和“专用开关”两种,一般可以标识域的显示方式。在“域”对话框中选中域后,单击对话框左下角的“域代码”按钮,则按钮旁边会出现“域选项” 按钮,单击“域选项”按钮,在弹出的对话框中即可看到“选项”或者“开关”。

 域的本质是代码,因此,特定的域可以进行某些计算。例如,当前页码+3的域代码为{={Page}+3},显示结果为97。掌握了域的这一用法后,我们即可在文档的任何位置配置任何格式的页码了。

 有的域是内置的,例如AutoNum(即自动段落编号);有的域是开放的,例如AutoText,即自动图文集。

 域代码的大小写并无区别,习惯上的大小写只是为了阅读方便。

 域切换为显示结果后,其文本或图片的格式首先由显示开关决定,可以参照相应的普通对象设置其格式选项。例如,表示页码的域转换为页码文本后,可以再按照文本格式的方法设置其字体、字号、加粗、斜体等。

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