文档构建基块及部件介绍

Word中的文档部件（Quick Parts）是一些可以创建、存储和查找的可重用的内容片段，包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）以及域。

之所以将文档部件放在本章讨论，是因为这些部件有时常被放到页眉、页脚之中。而且，Word在“页眉和页脚工具—设计”选项卡中专门设置了“文档部件”功能按钮也是如此。

自动图文集是最典型的“常用图文库”，存放着类似机构名称、logo及常用词句、文本或图片。文档属性就是文档在建立和维护过程中形成的文档描述性属性，如作者、标题等。

最有趣的部件是“域”。域（Field）是一些可以变化、可以引用、带来跳转的信息片段。字面上是某种具有标识性的文本，但实际上是一段代码。Word中的域应用非常广泛，页码、页数、超链接、目录、题注等都是域。我们将在下一节专门讨论域。

构建基块（Building Blocks）概念更为广泛，它不再限于“常用文字和图片”这样一种狭义的对象，而是将其扩展到了图形、表格，甚至是某种封面或者页眉、页脚的组件包。

可以将某些简单的内容保存为构建基块，例如文本条目。但是，如果需要也可以将更为复杂的内容保存为构建基块，例如某种特殊的文本框结构。

构建基块内容被保存到“Building Blocks.dotx”模板中，这也非常方便我们进行备份与分发。而自动图文集一般是保存在“Normal.dotm”模板中的。

在文档（或页眉、页脚）中添加构建基块的操作方法：单击“插入”选项卡—“文本”组—“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“构建基块管理器” 选项，弹出如图8-12所示的“构建基块管理器”对话框。

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图8-12　构建基块管理器

如果是在编辑页眉、页脚时，则可以通过单击“页眉和页脚工具—设计” 选项卡—“插入”组—“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“构建基块管理器”选项。

　从构建基块列表中可以看到，构建基块根据用途或者组成方式可分为：“表格”“封面”“文本框”“目录”“书目”“水印”等，可以说是Word中的内置内容的总集。

　从存放模板来说，内置构建基块存放于“Built-In Building Blocks.dotx”，而常规（用户自定义）构建基块则存放于“Building Blocks.dotx”。

　在构建基块列表中选中一种，单击“插入”按钮，即可在文档（或页眉、页脚）中添加构建基块。建立新的构建基块的方法：首先，在文档中编辑对象，例如某个有特色的文本框；接着，选中这个对象，再单击“插入”选项卡—“文本” 组—“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，弹出“新建构建基块”对话框，如图8-13所示；然后，在其中输入名称，选择“库”，最后单击“确定”按钮即可。

图8-13　“新建构建基块”对话框

新建的构建基块就可以在以后的编辑中使用了。例如，上例在“文本框”库中建立了新的构建基块，则在插入新的文本框时，在下拉组合列表中就增加了“常规”类的“温馨提示”文本框。