世界著名企业年度报告的动态页眉/页脚设置

页眉/页脚放置动态信息是Word文档分节管理的典型应用，即在不同的“节”，页眉或页脚可以不同，但页码要保持连续性。

这里所说的“分节”不是文章的分节，而是对文档结构的分节。对文档进行分节，使同一节的页面具有相同的页面设置，而在不同节时可以具有不同的页面设置，从而在保证文档整体风格统一的情况下仍具有可控性。分节请参见4.2.1小节的讨论。

有一类现代感很强的报告，在页眉中放置了整个报告的章节的标题，当页面翻到某一个章节所在位置时，页眉上该章节的标题就会呈现出加粗、不同颜色等效果，甚至添加了特定的线条。这样配置的页眉，可以使读者随时把握文档的整体架构，并且准确地知道此时正在阅读哪个章节的内容。

图8-9左图为一家世界著名企业年度报告中某一页的页眉局部。可以看到，此报告的页眉正是使用了这种现代感极强的个性化设置。而图8-9右图则是对这一效果的仿真设置。

因此，我们以页眉设置为例来说明这种动态页眉/页脚的配置方法。

实现这种设置的基础是文档分节管理，即用分节符分隔文档内容意义上的“章”。这样，各章就可以进行不同的页面设置、页眉/页脚设置。

而具体实现这种配置的操作需要在设置文档页眉时进行三个步骤的操作：第一步，将文档按章进行“节”的划分；第二步，按照通常的做法进行文档页眉的设置，建立静态的页眉；第三步，利用分节管理和域的配置，使页眉变得“动态”起来。

图8-9　世界著名企业年度报告一页的页眉局部

操作步骤

【Step 1】　对文档的各个章的标题采用“标题1”样式。(www.xing528.com)

【Step 2】　将光标分别置于标题的开头（如果有正规形式编号，则将鼠标指针放在编号之后、文本开头），单击“布局”选项卡—“页面设置”组—“分隔符”按钮—“分节符-下一页”。这样操作之后，文档即按章进行了分节。

至此，完成了上文所说的“三个步骤”中的第一个步骤。

【Step 3】　双击页眉，光标停留到页眉后，单击“开始”选项卡—“段落”组—“左对齐”按钮，使页眉段落左对齐。然后，单击“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框后，单击左下角的“制表位”按钮。在“制表位”对话框中，按照一定的间隔（例如7字符）设置一个左对齐制表符。如果文档有N章，就设置N-1个制表符。单击“制表位”对话框的“确定”按钮关闭对话框。此时，页眉就被制表符分成了左对齐的N段。

【Step 4】　在页眉中录入文档第一章的标题，按Tab键，使鼠标指针停留到第1个制表位位置上，然后录入第二章的标题；再按Tab键，使鼠标指针停留到第2个制表位位置上，然后录入第三章的标题。如此反复，直至文档全部的章的标题都被录入其中。

至此，完成了上文所说的“三个步骤”中的第二个步骤，即建立了静态的页眉。并且，通过操作我们也发现，文档的章不能多到页眉放不下所有章的标题。

【Step 5】　双击文档页面除页眉/页脚之外的任何部分，退出对页眉的编辑。然后，翻页到文档第二章开头，双击页眉再次进入页眉编辑状态。进行动态设置：（1）单击“页眉和页脚工具—设计”选项卡—“导航”组—“链接到前一条页眉”按钮，由此，解除本节与前一节之间页眉的关联。（2）选中页眉中第二章的标题，加粗字体，将字体颜色改为适当颜色，此外还可以添加合适的线条。如图8-10左图所示。（3）选中已经设置了加粗和颜色的标题，单击“页眉和页脚工具—设计” 选项卡—“插入”组—“文档部件-域”，弹出“域”对话框。（4）在“域”对话框左侧“请选择域”的列表中找到StyleRef项。这时，对话框会出现中间的“域属性”和“域选项”，保持“域属性-样式名”为“标题1”，单击“确定”按钮。页眉中静态的章标题即被替换为了动态的章标题。如图8-10右图所示。

【Step 6】　之所以要将静态文本替换为动态的域，是因为替换后，页眉中的本章标题文本会随文档中标题的改变而改变，从而使页眉中的标题项免维护。

图8-10　页眉设置与“域”对话框

【Step 7】　重复【Step 3】，修改剩余各章的页眉，使其具有色彩并动态关联到各章标题。