图8-7 页码列表
在文档中插入页码是一个必需的基本功，没有页码的文档可能会让你陷入意外的难堪。
页码设置看似简单，但如果文档有多个章节，还需要设置“首页不同”“奇偶不同”且要动态计算页数，此时页码配置就成了一项技术工作。
Word内置了一大批“内置页码”供用户选用。
如图8-7所示，可以在页眉/页脚编辑状态下，单击“页眉和页脚工具—设计”选项卡—“页眉和页脚”组—“页码”下拉按钮；或者，在正文编辑状态，单击“插入”选项卡—“页眉和页脚”组—“页码”下拉按钮，将出现一个固定的页码列表。可以看到，根据页码的位置，在顶端、底端、页边距甚至当前位置上，都可插入某种格式的页码。严格来讲，页码就是一个域，可以放在文档的任何位置上。
当鼠标指针在页码列表中移动时，每移到某页码，Word会动态地下拉一个包含“‘普通数字1’‘普通数字2’…”的图形示意列表，其中列出了页码位置和格式。这些列表大而单调，考虑到篇幅的关系，在此不再图示说明。在列表中选择合适的页码后，则在选中的位置上就以被选中的格式显示出了页码。
一般来说，页面的缺省格式为阿拉伯数字，如果需要调整格式，建议在插入页码前先点击“设置页码格式”选项，完成页码格式设置，再插入页码。这时，插入的页码将以设置的格式展示。(www.xing528.com)
在实际应用中，页码的位置、格式等，可以利用“开始”选项卡中的字体、段落功能选项来进行配置。
在页码列表中选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，如图8-8所示。
图8-8 “页码格式”对话框
（1）编号格式：包括阿拉伯数字“1，2，3，…”“-1-，-2-，-3-，…”，罗马数字“i，ii，iii，…”，中文数字“一，二，三…” 等。如果勾选“包含章节号”，还可选择章节号的样式。
（2）页码编号：“续前节”选项对各节之间的连续编号非常重要，也可设置为重新起始，例如设置为在目录之后的正文起始。最小起始页码为0，因此如果想在封面之后再开始编码，就可采用起始页码为0进行页码编号。
另外，在编制页码时经常会遇到一个问题：有时需要编制“第n页共N页”格式的页码。而解决办法非常简单，只需先添加“n/N”形式的页码，然后改写即可。
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