样式导入/导出-Word、Excel、PPT高级应用

1．管理样式、限制样式

回到图7-8所示的“样式”窗格，当单击底部三个按钮中右侧的“管理样式”按钮，弹出如图7-11所示的“管理样式”对话框。

“管理样式”对话框一共包含四个标签页，其主要功能分别包括：

（1）“编辑”标签页：列出了文档中的所有可能的样式，包括文本、段落、表格和列表等。选中一种样式，即可在列表框下面预览其格式，单击“修改”按钮，弹出如图7-9所示的内容相同的“修改样式”对话框，在此可以对样式格式进行修改。

　单击“删除”按钮并不是将这种样式删除，而是将文档中应用这一样式的文本或段落的格式删除。

图7-11　“管理样式”对话框

　单击“新建样式”即可基于选中的样式新建一种样式。

（2）“推荐”标签页：此页中的功能选项可以对样式在“样式”窗格和“开始”选项卡的“样式”组中的样式库的显示与否以及显示位置进行调整，鉴于篇幅关系，不再图示说明。

（3）“限制”标签页：提供了非常有趣的功能，通过密码限制样式的使用，并使选中的样式在“样式”窗格和样式库中不显示，从而保证了文档结构的稳定。操作步骤如下：

操作步骤

图7-12　限制样式

【Step 1】　如图7-12所示，打开“管理样式”对话框并切换到第三页“限制”标签页后，在样式列表框中选中一个或多个样式。操作时可以用鼠标拖拉选中，也可以用Shift键或Ctrl键进行点选。

【Step 2】　在下面的多选项中，确认限制范围。至少应该选择“仅限对允许的样式进行格式设置”，也可以勾选其他选项，而勾选越多限制越严格。

【Step 3】　单击“限制”按钮，我们会看到所选样式的前面被加上了一把锁的图标。

【Step 4】　单击“确定”按钮，关闭“管理样式”对话框，同时弹出“启动强制保护”对话框，在其中输入密码后，单击“确定”按钮，则“样式”窗格和功能区选项卡中的样式库都不再显示被限制的样式，即这些样式不能再被应用。并且你会发现，你甚至不能将被限制的样式格式用格式刷刷到其他段落上，而应用了被限制的样式的段落的文字格式和段落格式也将不可再被调整。

如果要取消限制，则再次进入“管理样式”对话框的“限制”标签页，选中那些被限制的样式，取消限制范围，然后单击“允许”按钮。这时，样式上原有的锁的图标消失了，再单击“确定”按钮，此时要求输入密码，输入正确密码后，这些样式就重新变得可用了。(www.xing528.com)

（4）“设置默认值”标签页：提供了一个将某样式的字体和段落设为默认值的端口，操作简便，不再赘述。

2．样式导入/导出

一个文档的文本样式可以被其他文档所用，最简单的方法是将具有新样式格式的文本段落复制后粘贴到需要的原文档中。这样，不仅将文本复制过来了，而且将新样式与格式复制过来了。但是，如果我们只需要新文档中的格式，并不需要其文字，或者两个文档中都有某些名称的样式，复制文本段落过来却带不了样式。这样，就只能利用样式的导入/导出功能实现。

假设的应用目标为：正在编辑一个产品说明《多功能智能烤箱产品说明》（原文档），此时读到一个《产品服务手册》（新文档），认为该文档中的许多样式/格式新颖，于是想将它们应用到原文档中。

图7-13　导入/导出样式

操作步骤

【Step 1】　单击原文档的“管理样式”对话框左下角的“导入/导出”按钮，弹出如图7-13所示的“管理器”对话框。这个管理器不仅能够复制样式，还能复制宏方案项。显然，初始格局是将原文档的样式复制到模板文档“Normal.dotm”中，即把某些特殊样式放到那个“终极模板”中保存下来。这显然不符合我们的应用目标。因此，单击右侧的“关闭文件” 按钮，按钮变为“打开文件”按钮，而预览框变为空白。如图7-14所示。

图7-14　重新确定需要导出和导入的文档

【Step 2】　单击右侧“打开文件”按钮，在“打开”窗口中找到新文档“产品服务手册.docx”并打开它（注意：这个窗口默认是打开模板文档“.dotx”“.dotm”，查找时需切换为查找所有文档）；可以看到，新打开的文档的样式即填入了右侧的样式列表框之中。

【Step 3】　在右侧的样式列表中选择需要复制的样式，可以多选。选中后，中间的“复制”按钮上的箭头即变为了从右向左。如图7-15所示。

【Step 4】　单击中间的“复制”按钮，如果提示“是否需要改写现有的样式词条”，确认后单击“全是”；然后，单击“关闭”按钮，我们即可看到原文档中的样式已经被新文档中的样式所取代，获得了新样式。

图7-15　重新打开文件后的管理器

　上述实例效果可参考本书提供的实例文件，至于设置的动态效果，可参见本书提供的视频演示。