图7-6 样式库样式右键菜单
样式库即“开始”选项卡的“样式”组中显眼的一排快速样式列表框，“样式库”这个术语翻译得不够准确，在英文版中是Styles Gallery，原意为“样式展览”或“样式画廊”，而在下文将要讨论的“删除”原文为Remove from，不是指“从库中删除”，而是指“从展览中移除”。但在讨论时我们仍沿用中文版术语。
随着Word的使用，样式库和其中的样式是不断变化的，我们可以通过很多方法将样式库和样式变得更加符合我们的工作要求。上文讨论的修改样式就是对样式格式的深度调整。除此之外，我们在“开始”选项卡—“样式”组—快速样式列表框的快速样式上点击鼠标右键，弹出如图7-6所示的右键菜单，利用这个菜单里的命令，可以对样式库进行快速的维护。
（1）更新××以匹配所选内容（这里的“××”为某一个样式名）：如上文所述，这是“手动”更新样式的方法，即若在文档中对某一个样式的段落或对象的格式进行了调整，如果认为这些格式是具有共性的，则可以通过选择右键菜单的这一命令将这些格式固化到样式中，而采用这一样式的其他对象格式也将随之改变。这对于调整文档标题等结构性的样式十分有用。
（2）“选择所有n个实例”，或者“全选：（无数据）”：后者是应用该样式的对象过多时显示的情况。这一命令与“开始”选项卡—“编辑”组—“选择”按钮下拉列表中的“选定所有格式类似的文本（无数据）”命令相同，就是同时将这些格式相同的文本选中。
（3）重命名：对样式重命名，如果是保留样式被重命名，Word会将保留名称自动添加到名称前面。(www.xing528.com)
（4）从样式库中删除：将样式从“开始”选项卡的样式库中删除，但在文档本身的样式集中还存在，可以利用“样式管理”对话框将其恢复。所以，在一般的应用中，我们完全可以将占用了很多空间而又很少采用的“标题4”“标题5”等样式删除。
（5）添加到快速访问工具栏：这是Office最为方便的一个功能，功能区选项卡中任何需要高频使用的命令或选项，都可添加到主编辑窗口左上角的快速访问工具栏之中，使其随时可以点击调用。当其不再需要高频使用时，可以在快速访问工具栏的图标上点击鼠标右键，将其从快速访问工具栏中删除。
另外，在“开始”选项卡的“样式”组的快速样式列表框的右下角还有一个下拉按钮。单击这个下拉按钮，在按钮的下拉组合列表框中会列出所有快速样式，并在底部列出三个命令，如图7-7所示。在此，可以创建新样式，可以清除格式，还可以打开“应用样式”窗格，以及选择更多不在快速样式列表框中的样式或者打开样式窗格。其功能简单，考虑到篇幅，在此不再赘述。
图7-7 样式维护命令
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