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规范制表位,在Word、Excel、PPT高级应用中实现分隔

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:制表位是在不制作表格的情况下设定一个段落里面的文字或数字的分隔的方法。利用制表位可以将一行划分为若干部分,起到规范分隔的作用。在上标尺的适当位置单击鼠标设置制表位。图6-15“制表位”对话框段落制表位设置法。例如,输入“8字符”表示第一个制表位分隔在8字符处。单击“设置”按钮,则制表位被列入下方的制表位列表之中。图6-16选择制表位与窗口

规范制表位,在Word、Excel、PPT高级应用中实现分隔

制表位是在不制作表格的情况下设定一个段落(往往就是一行)里面的文字或数字的分隔的方法。利用制表位可以将一行划分为若干部分,起到规范分隔的作用。

决定分隔方法的内容包括:

 制表位位置:设定分隔的位置,一般以“字符”为单位,允许小数位位置,如“12.5字符”即制表符位置在页面左边距以内的12.5字符处。

 对齐方式:被分隔部分的文字的对齐方式,有“左对齐”“居中”“右对齐”等。在上标尺上,这些对齐方式的制表符分别以符号“┗”“┻”“┛”等进行标识。

 前导符:被分隔文字前面的引导符号。

添加制表位的方法有下列两种:

图6-14 单击切换制表符,设置制表位

(1)标尺单击法。

 单击页面上标尺左侧的制表符切换钮,切换选择某种对齐方式的制表符。

 在上标尺的适当位置单击鼠标设置制表位。如图6-14所示(注意:图6-14为两个小图拼接而成)。

这种方法直观快捷,但也有两个不足:第一,位置准确性不够高;第二,不能设置前导符。

图6-15 “制表位”对话框

(2)段落制表位设置法。(www.xing528.com)

 打开如图6-1所示的“段落”对话框,单击左下角的“制表位” 按钮,弹出如图6-15所示的“制表位”对话框。

 在其中进行如下操作:

操作步骤

【Step 1】 输入制表位位置。例如,输入“8字符”表示第一个制表位分隔在8字符处。

【Step 2】 点选“对齐方式”。

【Step 3】 点选“前导符”。

【Step 4】 单击“设置”按钮,则制表位被列入下方的制表位列表之中。这样便精确设置了一个制表位。

 如果需要更多制表位,再次重复上述【Step 1】~【Step 4】,注意输入不同的制表位位置。

 如果不满意前面设置的制表位,则在列表中选中制表位,然后单击“清除”按钮。

 设置好所有的制表位后,单击“确定”按钮,关闭“制表位”对话框。

制表位设置好以后,在该行输入文本或数字时,在需要分隔的文本前面按键盘上的Tab键(或者快捷组合键“Ctrl+Tab”),则光标即会跳到制表位所在位置等待输入。图6-16所示的第二、三、四行均是按照8、18、28(字符)位置设置制表位的文本效果图。其中,8字符和28字符位置制表位的“前导符”选择第5种。

如果在页眉或页脚设置合理的制表位,可以将页眉、页脚分割为特定的几段,放入不同的内容。

图6-16 选择制表位与窗口

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