制表位是在不制作表格的情况下设定一个段落(往往就是一行)里面的文字或数字的分隔的方法。利用制表位可以将一行划分为若干部分,起到规范分隔的作用。
决定分隔方法的内容包括:
制表位位置:设定分隔的位置,一般以“字符”为单位,允许小数位位置,如“12.5字符”即制表符位置在页面左边距以内的12.5字符处。
对齐方式:被分隔部分的文字的对齐方式,有“左对齐”“居中”“右对齐”等。在上标尺上,这些对齐方式的制表符分别以符号“┗”“┻”“┛”等进行标识。
前导符:被分隔文字前面的引导符号。
添加制表位的方法有下列两种:
图6-14 单击切换制表符,设置制表位
(1)标尺单击法。
单击页面上标尺左侧的制表符切换钮,切换选择某种对齐方式的制表符。
在上标尺的适当位置单击鼠标设置制表位。如图6-14所示(注意:图6-14为两个小图拼接而成)。
这种方法直观快捷,但也有两个不足:第一,位置准确性不够高;第二,不能设置前导符。
图6-15 “制表位”对话框
(2)段落制表位设置法。(www.xing528.com)
打开如图6-1所示的“段落”对话框,单击左下角的“制表位” 按钮,弹出如图6-15所示的“制表位”对话框。
在其中进行如下操作:
操作步骤
【Step 1】 输入制表位位置。例如,输入“8字符”表示第一个制表位分隔在8字符处。
【Step 2】 点选“对齐方式”。
【Step 3】 点选“前导符”。
【Step 4】 单击“设置”按钮,则制表位被列入下方的制表位列表之中。这样便精确设置了一个制表位。
如果需要更多制表位,再次重复上述【Step 1】~【Step 4】,注意输入不同的制表位位置。
如果不满意前面设置的制表位,则在列表中选中制表位,然后单击“清除”按钮。
设置好所有的制表位后,单击“确定”按钮,关闭“制表位”对话框。
制表位设置好以后,在该行输入文本或数字时,在需要分隔的文本前面按键盘上的Tab键(或者快捷组合键“Ctrl+Tab”),则光标即会跳到制表位所在位置等待输入。图6-16所示的第二、三、四行均是按照8、18、28(字符)位置设置制表位的文本效果图。其中,8字符和28字符位置制表位的“前导符”选择第5种。
如果在页眉或页脚设置合理的制表位,可以将页眉、页脚分割为特定的几段,放入不同的内容。
图6-16 选择制表位与窗口
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