图6-9 “段落”对话框的“换行和分页”标签页
“段落”对话框的第二个标签页是“换行和分页”，如图6-9所示。换行和分页看似不起眼，但在长文档排版，特别是在进行样式的段落格式设置时，非常有用。
1．换行和分页
（1）孤行控制。
在排版中，被视为孤行，不利于阅读的有两种情况：某段的第一行单独处于上一页；某段的最后一行被挤入下一页。选择“孤行控制”选项后，孤行会被推入下一页或上一页中；或从下一页或上一页另外推一行到孤行所在页。
（2）与下段同页：一般标题不能独自位于上一页，因此标题样式缺省有此选项。
（3）段中不分页：主要是避免使一个长标题分于两页，正文则不限制。
（4）段前分页：不插入分页符，也可将一段推入下一页，有利于使重要段落位于页面顶端开头。
第（2）～（4）项都会使段落前出现黑块标志“■”。
（5）取消行号：如果在页面设置中加入了行号，但对于某些段落又不希望加上行号，则勾选该选项。
（6）取消断字：西文需要通过断字来保持段落右端整齐，取消断字的段落将不再自动断字。
2．中文版式
“段落”对话框的第三个标签页“中文版式”保持如图6-10所示的缺省配置即可，不必改变，在此不再赘述。
图6-10 “段落”对话框“中文版式”标签页(www.xing528.com)
需要注意一个问题：文档有时会因选择“允许西文在单词中间换行”带来数字显示不规范的问题。例如，一个段落中某一行的末尾恰好是一串数字，选择了这一选项后，可能会造成数字中间折行的现象。图6-11是某法律文书的局部，展现了因勾选“允许西文在单词中间换行”所带来的效果，如果没有后面的汉字大写数字，这一段文字表述会带来何种隐患呢？
另外，“开始”选项卡的“段落”组中的“中文版式”按钮，提供了几个非常有用的字符和段落格式选项。如图6-12左图所示。
图6-11 “允许西文在单词中间换行”的不规范效果
注意：
“开始”选项卡的“段落”组中的“中文版式”按钮实际上提供了一些有趣的小工具，与“段落”对话框中的“中文版式”无关。
这些中文版式往往被用于某些广告、文件抬头等的文字对齐或特效，其效果如图6-12右图所示。其中，“字符缩放” 即为字体选项中的“缩放” 选项。
图6-12 “中文版式”按钮的下拉列表及相应效果
3．排序
段落排序是一项非常有趣的功能设计：对于被选中的一组段落或者是带有标题的多个段落，可以实现自动排序。这对于编写某些需要排序的文字段落非常方便，例如需要按拼音字母或笔画数量对人物介绍进行排序等。
操作方法非常简捷：选中需要排序的文本段落，最好是含有某一级别标题的段落，然后单击“开始”选项卡—“段落”组—“排序”按钮，弹出“排序文字”对话框，如图6-13所示。在其中选择“主要关键字”为“段落数”“标题”或者“域”；然后选择排序类型，例如拼音、笔画、数字、日期等，再确定排序方法是升序或是降序；最后单击“确定”按钮，即会对被选中的段落进行排序。
之所以建议选中“含有某一级别标题的段落”，是因为在标题下可以组织多段文字，可以更加灵活地安排文字段落。而且，排序经常可以在文档的大纲视图下进行，这样可以更好地控制文档结构。
图6-13 “排序文字”对话框
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