高级应用：文档字体设置建议

文字是表达、传播思想的工具，正如思想本身一样，文字的应用既有一定规则又有相当大的自由。如何把握好这些规则和自由度呢？答案是多看、多思考。

这里对文档字体的选择给出了一些建议，可能不够全面，仅供读者参考。

（1）正式文本应该符合相关标准或者行业规范，不可以突出个人偏好。

公文格式，需符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的要求。

某些机构、期刊对文档格式和字体有具体要求，遵守这些要求即可。

学术论文，需按学术论文的一般规范使用字体、字号。

非特殊情况，一般不使用全角的阿拉伯数字或全角西文字符。

（2）字体具有版权，正式文档、与文字相关工作都需要注意字体的版权是否可以进行商业应用。。(www.xing528.com)

典型的例子：“微软雅黑”字体虽然被预装在高版本的Windows系统并在其中被广泛应用，但是这种字体是微软购买以用于Windows的字体，并不可以被Windows用户用于商业用途。在商业上使用（包括商标、logo等）需向微软支付一定版权费。高版本Windows预装的“华文”字库，也属于这种情况。

使用网络上下载的“免费”字库需更加慎重

（3）字体需要字库支持，并随计算机环境变化：如果某个文档采用了特别的字库，在其他计算机上查看或打印此文档时，可能由于该计算机没有该字库支持而看不到设计效果。

（4）在正式行文中，字号是最为直观的文档层次标识，需按由大到小的层次来表示。例如，本书的一级、二级、三级标题，都采用了不同的字号来直观地标识文本层次。

（5）在正式文档中，除非特殊情况，一般不使用特殊的字体颜色和效果。特殊字体颜色、特殊效果都是吸引眼球的标识，而正式文档从原则上来说，所有正文的地位应相同。因此，非特殊情况，一般不必作特殊标记。在某些自媒体上，我们可以看到糟糕的文档风格：乱用字体颜色、乱用大小写、乱用下划线等。

（6）在广告、宣传文案中可以尽情地使用特殊的字体颜色和效果，但是一定要注意某些字符、字体的文化意义。例如，姓名非特殊情况不可加框。

（7）建议将基础的字体、字号设置放到“样式”设置中。这样，只需选中样式就可获得特定的字体、字号等文字效果；如果需要修改基本的字体格式，也只需修改其所属样式的格式，而其他属于这种样式的文字字体也会被同步修改，这可谓是“一改百改，事半功倍”。