Word、Excel、PPT高级应用|字体效果解析与操作方法

给文本加特殊效果的方法主要有三种：在“开始”选项卡直接设置；在“字体”对话框中打开“设置文本效果格式”窗口；打开浮动式的“设置文本效果格式”窗格。

第一种方法非常简捷，操作步骤如下，具体图示如图5-11所示。

操作步骤

【Step 1】　选中需要设置效果的文本，然后单击“开始”选项卡—“字体”组—“文本效果与版式”下拉按钮，弹出文本效果下拉组合列表框。

【Step 2】　在文本效果下拉组合列表框中列出了15种预设的效果，如果某种预设效果符合要求，则单击选择该项，无须进入【Step 3】；否则，需用鼠标指针接触、悬停在组合列表框中的“轮廓”“阴影”“映像”或者“发光”中的任何一项，即会下拉这些选项的下拉组合列表。

【Step 3】　将鼠标指针移至所需预设效果的下拉列表中，单击某个效果后，则选中的文本就具有了这一艺术效果。如果需要更细致的效果设置，可以单击下拉组合列表底部的“其他轮廓颜色”“阴影选项”“映像选项”或“发光选项”等其他项，即弹出浮动式的“设置文本效果格式”选项设置窗格。

图5-11　“开始”选项卡—字体效果

说明：

　出于篇幅和排版的考虑，没有给出“阴影”选项的下拉组合列表框的图示，但其操作模式与其他选项相同。出于同样原因，也没有再给出“轮廓”的“粗细”和“虚线”下拉组合列表框的图示。

　Office在进行类似字体、字号、字符效果乃至图片样式等选项设置时，不仅按照“所见即所得”进行开发，而且具有“即时可见”的效果，即操作者只需将鼠标指针接触选项列表中的某个效果选项，编辑窗口中被选中的对象效果即时展现，以便我们进行选择。

　各种文本效果可以叠加。例如，可以在给选中文本添加某种边框效果后，再添加某种阴影效果，最终文本就具有了两种叠加效果。显然，15个预设效果多半都是叠加效果。

　轮廓、阴影、映像或发光等选项的预设效果是固定的一些典型参数，我们可以在选择某个预设效果后，再打开浮动式的对象格式设置框中修改选项参数。例如，选择“半映像：接触”映像效果后，在打开的“设置文本效果格式”浮动框中修改映像相关的参数，以获得满意的效果。

实 用 技 巧

如果在对选中的文本进行了各种效果设置后仍不满意，想要去除这些叠加的效果选项，最快的方式是单击“开始”选项卡—“字体”组—“清除所有格式”按钮（即淡红的橡皮擦图标），点击后所有格式将被清除，文本样式也回归“正文”格式。

第二种进行文本效果设置的方法为：单击“字体”对话框（如图5-2所示）左下角的“文字效果”，弹出“设置文本效果格式”设置窗口。这个窗格的内容与浮动式的“设置文本效果格式”设置框相同。由于这个窗口是“字体”对话框的子窗口，因此其效果不能即时地反映到编辑窗口之中，必须单击“确定”按钮后，才能将效果显示在“字体”对话框的“预览”之中。这里不进行图示说明，其操作可参见第三种方法。

第三种方法即第一种方法的延伸。通过单击“文本效果和版式”下拉组合列表框中，“轮廓”“阴影”“映像”“发光”下拉组合列表底部的“其他轮廓颜色”“阴影选项”“映像选项”或“发光选项”等其他项，即弹出浮动式的“设置文本效果格式”选项设置窗格。如图5-12所示。

(www.xing528.com)

图5-12　设置文本效果格式选项设置框

说明：

　“设置××格式”（其中“××”是某种对象）浮动窗格的熟练使用是实现Office深度应用必须掌握的操作技能。因为微软已经把Office的Word、Excel和PowerPoint中的绝大多数主要对象的选项设置统一到设置对象格式浮动窗格模式下。这里所说的“对象”可以是文本效果、形状或者图片，甚至是Excel中的图表区等。因此，后面我们讨论形状或图片等对象时，还会多次见到这个浮动窗格。

　这个浮动窗格可以通过双击其标题区使之“停靠”在编辑窗口右侧。停靠后的浮动窗格又可以通过

鼠标按住标题区进行拉动，使其再次浮动，并可以通过按住标题区拖动窗格，改变窗格的位置。

　设置对象格式浮动窗格总体上可以分为三个区域：

● 标题区：位于窗格上端，说明设置的对象。例如文本效果、形状或者图片，甚至图表区等，并且可以进行浮动框的停靠、移动等操作。实际上，Office中的全部浮动窗格（包括导航、格式、样式等）都采用这种停靠和移动方式。

● 对象切换区：标题区下方的区域，用字符列出对象分类，并用图标表示选项分类，如图5-13所示。有的对象既有形状又有文本，例如文本框，操作时需要考虑先选择“形状选项”还是“文本选项”。如先选择“文本选项”，图标则变为“文本填充与轮廓”“文字效果”和“布局属性”。“设置文本效果格式”浮动窗格则相对比较简单，只有“文本填充与轮廓”“文字效果”两项图标。

● 选项操作区：这是对各项选项进行选择并调整参数的 区域。

图5-13　对象格式窗格—对象切换区

　“设置文本效果格式”窗格中只有文本对象。因此，选项分为“文本填充与轮廓”和“文字效果”两组，前者包含“文本填充”和“文本边框”两项，而后者包含“阴影”“映像”“发光”“柔化边缘”“三维格式”五项。

　为了节省浮动窗格空间，每个选项可以通过单击选项名称前面的按钮进行折叠或者展开。

　设置某一具体选项的方法往往为：单击“预设”按钮，在预设效果中选择一种。例如，预设的映像则按“大小”（取值“紧密映像”“半映像”和“全映像”）和“距离”（取值“接触”“4pt偏移量”“8pt偏移量”）两个维度形成9种可选效果。任意单击一种则获得其参数，然后调整具体参数。如图5-14所示。

图5-14　映像效果的选择与调整

　选项参数调整的方法视选项参数不同而不同。数值型选项参数既可以通过拉动标尺调整，也可以在微调输入框中用微调钮或者通过直接输入数值（百分比）调整；选择型选项参数（例如颜色、线型等）一般通过下拉列表（例如下拉调色板、下拉线型列表等）进行选择。最复杂要数“渐变填充”或“渐变线”的调整，其中涉及多个参数，能形成丰富多彩的效果，我们将相关内容放至以后的章节中予以介绍。