【摘要】：公函作为公文种类中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。例如，如图5-10所示的“投标邀请函”只是整个邀请函的主体，对其中内容，如投标说明、评标开标办法、保证金、标的要求、合同等内容，还需另行说明。图5-10公函实例—投标邀请函格式方面，特别是在字体上，这是典型的公文格式：一般标题用黑体，小标题也用黑体。
公函是指不相隶属的机构、机关之间用于相互商洽、询问和答复问题等工作，或者向有关主管部门请求批准某事项时所使用的公文。公函作为公文种类中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
一般来说，公函的内容要件可以归纳为“5W”，即What、Who、When、How、Where。而有些公函则要复杂得多。例如，如图5-10所示的“投标邀请函”只是整个邀请函的主体，对其中内容，如投标说明、评标开标办法、保证金、标的要求、合同等内容，还需另行说明。
图5-10 公函实例—投标邀请函
格式方面，特别是在字体上，这是典型的公文格式：
一般标题用黑体，小标题也用黑体。之所以用黑体而不用宋体加粗，是因为打印出来黑体比宋体加粗更显眼，强调意味更强。
若文档为两三页的篇幅，用大标题、小标题这种结构即可。但如果文档较大、内容较多，就需要分章节。这时，建议将字体定义纳入到“样式”来管理。(www.xing528.com)
小标题如果像实例一样直接放在一段的开头，则只能选中标题部分另选用黑体，而内容部分需用宋体。
某些需要单独强调的内容，例如项目名称、关键时间点、关键金额等，可以加下划线强调。
如果工作中经常需要撰写公函，则完全可以将一定的格式作为主题保存为新的主题或者“.dotx” 模板文档。这样，基于主题或模板建立新文档时，就可获得缺省的格式。
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