字体、字号等与字体外观相关的设置是最常用的功能，因此，Office的三个核心组件Word、Excel和PowerPoint都在“开始”选项卡的左侧放置了“字体”组。当我们选中文本时，可以在弹出的跟随式快捷工具栏（或右键菜单快捷工具栏）中设置主要的字体选项。
总体来说，有四个入口可以设置字体、字号：
（1）跟随式快捷工具栏：快速、简洁，使用最为顺手。但是，在鼠标移动或者另外点击其他区域时工具栏将消失。
（2）“开始”选项卡—“字体”组：为相关功能最常用的使用入口，长期待命，但操作时可能需要切换选项卡。
（3）“开始”选项卡—“字体”组—对话框启动器：“字体”对话框中有最全面的字体设置选项。
（4）右键菜单—“字体”命令：可快速启动“字体”对话框。
前两个入口启动的字体选择列表如图5-1所示。
图5-1 字体选择列表
可以在列表的“主题字体”“最近使用的字体”和“所有字体”三个分组中选择一种字体。
对于选中的文本，字体效果“即时可见”。即当鼠标指针在字体选择框中移动时，所选中的文本字体即按当前被选择的字体显示，从而方便字体的选择。
对于未选中的文本，在另外选择其他字体后，正文中在光标之后的文本将按照新选择的字体显示。
由于字体很多，所以列表较长。选择时如果一眼所见的部分列表中没有你所需的字体，例如常用的Times New Roman字体，可以在选择列表上方的输入框中输入首字母，例如首字母“T”，则选择列表框会直接跳到以“T”开头的Tahoma字体处，按此方法即可快速找到所需的字体。
字体前面的字符“O” 代表OpenType字体，是微软和Adobe联合开发的一种脱胎于TrueType字体的矢量字体，在Office中可以实现某些特效。矢量字体的优势在于无论字体被如何缩放或旋转，文字笔画边缘都是光滑的，不会出现锯齿状。
后两个入口启动的“字体”对话框如图5-2所示。
图5-2 “字体”对话框
在“字体”对话框中，可进行有关字体的全面设置。在确定字体时需要注意：
（1）正如上一章所介绍的，文档最初的字体由文档的“主题字体”所决定。因此，如果经常使用Word进行文档编撰工作，强烈建议事先设置好文档主题。
（2）文本字体的第二个决定因素是其“样式”。文本的缺省样式均为“正文”。文本样式一方面是形成文档结构规范的基础；另一方面，可以快速设置文本字体、字号、段落等格式。规范化文本字体的关键之一是用好样式，关于“样式”的详细说明参见第7章。
（3）在主题和样式以外设置的文本字体，即文本的个性化字体，不随主题和样式的更改而发生变化。
（4）单击“字体”对话框左下角的“设为默认值”按钮，会弹出选择框，询问“将选择的字体设为此文档的默认值，还是设为所有基于“Normal.dotm”模板建立的文档的默认值”，如果选择了后者，则以后所有新建文档的默认字体即为本次设置的字体。
（5）分别为“中文字体”和“西文字体”选择合适的字体，不要混用。各种字体都被专门设计过，各有优势。一个常见的问题是：西文字符使用了“宋体”字体。宋体是最常用的字体，但是它并不是一个适合显示西文的字体。
（6）“字体”对话框的“效果”分组中的“隐藏”选项实际上是一个小技巧，选择“隐藏”选项后，选中的文字即会变得不可见且不会被打印，而由其他文字占据其位置。检查文档中是否存在隐藏文字的方法是：单击“文件”选项卡标签—“信息”选项—“检查问题”按钮—“检查文档”选项，即会检查出是否存在隐藏文字。如有，可以单击“全部删除”按钮，而“删除线”“上标”“下标”等选项都是常规设置，在此不再赘述。
（7）在“字体”对话框中的“高级”标签页中可以设置一些特殊字体效果，包括：
缩放：这里指文字自身宽度的缩放。比例等于100%时为正常；大于100%时，字体变宽；小于100%时，字体变窄。如图5-3所示，图中下一行的字体是缩放66%后的效果，这是为了实现某些文字对齐效果而设计的，特别是对于某些标题的设计非常有用。
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图5-3 字体缩放效果
间距：指字符间距的加宽或紧缩。这是准确控制字符间距的正确方法，而非通过加空格的方式。
位置：可选择“标准/提升/降低”三种位置。“标准”指使文本处于正常位置；“提升”指向上增加本行的空间（行间距值不变），使文本位置上升；“降低”则指向下增加本行空间（同样行间距值不变），文本位置下降。如图5-4所示。
图5-4 不同的字体位置
网格：我们在4.2.8小节中已经讨论过对齐网格的相关内容，Word会根据纸张大小、页边距、设定行数及每行字数，用一张无形的网格控制着每一行文本的位置，使用时一般保持缺省的“对齐到网格”即可。如果需要查看网格，可以在“视图”选项卡—“显示”组中选择多选项“网格线”，即会显示网格线，但其不会被打印出来。
（8）“文字效果”按钮属于特定文本特效，我们将在5.2章节中作专门介绍。
（9）“OpenType功能”：专门针对OpenType字体（OTF）的一些优化选项。注意：虽然微软已经将原来的TTF（TrueType Font）纳入了OpenType体系中，但在Windows 7操作系统下，仍只有少数字体（如Calibri等）属于严格的OTF。
连字：某些字母在书写制版时可以连接起来，这是拉丁文字古老的表现方式，有美观、流畅之感。使用方法：选中需要连字的英文文本，单击“开始”选项卡—“字体”组—“文本效果和版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“连字”选项，然后选择一种连字效果。或者在“字体”对话框的“高级”标签页中进行设置。英文连字效果如图5-5所示。
图5-5 英文连字效果
数字间距（编号样式）：对于手写字体，数字的宽度是变化的。例如，数字“5”的字体宽度比数字“1”宽，但在普通打印和字体显示中却变成了等宽。OTF则可以对其进行优化，默认的数字间距（编号样式）为“列表线性”，优化为“均衡线性”或者“成比例”后，数字“1”的宽度明显被压窄。如图5-6所示。
图5-6 数字间距优化
数字形式：老式数字形式中的“3”“4”“5”“7”和“9”是略微下沉的，而内衬数字的高度相同，不会超出每一行的基准线，缺省显示（打印）的数字为内衬形式。对于OTF字体，可以设置为“老式”形式。使用方法：选中需要连字的数字文本，单击“开始”选项卡—“字体”组—“文本效果和版式”下拉按钮，在下拉列表中选择“编号样式”，然后选择一种老式效果。或者在“字体”对话框的“高级”标签页中进行设置。效果如图5-7所示。
图5-7 老式数字形式
“OpenType功能”中的“样式集”不是上一章所说的样式集，这里是针对 Gabriola字体而言所实现的“花体”效果。效果如图5-8所示。
图5-8 Gabriola样式1,6
上面所说的这些字体效果对中文字体没有影响，保持缺省值即可。
关于字号，只需在字号下拉列表中进行选择即可。鉴于篇幅关系，在此不再图示说明，但在日常工作中需注意：
Word正文的缺省字号一般为五号，即10.5磅。在篇幅允许的情况下，某些通知、公函类的文档，可以使用“小四”或者“四号”字号。
最大的字号不是“初号”，也不是72磅。可以在字号输入框中输入任意数值，例如96等，获得更大的字号。
在“开始”选项卡—“字体”组中，字号下拉输入框的右侧还有两个按钮，分别为“增大字号” 和“减小字号”，可以在此直接逐级调整字号。
上述设置的动态效果，可参见本书提供的视频演示。
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