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提高文档结构布局效率,Word、Excel、PPT高级应用

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:利用主题的颜色、字体和效果,可以控制文档的总体风格,而主题要素与文档结构的结合点就是样式集。影响文档架构的因素,不仅包括页面布局、主题颜色、字体和效果,还包括各个具体样式段落的设置。对于主题颜色、字体、效果等基本要素的设计积累,需要及时将适当的文档布局、适当的主题搭配保存到特定的个人文档模板中。

提高文档结构布局效率,Word、Excel、PPT高级应用

 复杂的产品需要良好的架构,包括各种文案。重视文档架构既有助于整理思想,又有助于文案整体品质的提升。

 行文前首先应进行文档总体布局的配置,再确定适当的主题、样式集,这样可以使后续工作变得高效,且轻松愉快。

 利用主题的颜色、字体和效果,可以控制文档的总体风格,而主题要素与文档结构的结合点就是样式集。

 样式集提供了快捷实现、修改与维护统一的文档风格、文档架构的高效工具。良好的工具能简化复杂的任务,并使其具有可重复性。

 影响文档架构的因素,不仅包括页面布局、主题颜色、字体和效果,还包括各个具体样式段落的设置。(www.xing528.com)

 对于主题颜色、字体、效果等基本要素的设计积累,需要及时将适当的文档布局、适当的主题搭配保存到特定的个人文档模板中。因为这不仅可以帮助操作者不断积累优美的文档结构、配色和效果等操作成果,还可以帮助操作者在各种文案之间实现迅速切换,使工作变得游刃有余。

【注释】

[1]“页码范围”这一翻译并不准确,英文版Office中,这里是“Pages”,即“多个页面”的意思。

[2]鉴于篇幅关系,笔者在图中对某些操作步骤的多个子步骤使用相同的序号进行标序。例如图4-9中对“Step 4”的两个子步骤——“分节”使用相同的序号“4.”进行标序。下同。

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