某些文档在一方面具有鲜明的机构特征,即其按照机构特定的标识要求设置一定的格式和对象;另一方面,又可能随季节甚至月度的不同而发生更替,例如酒店的菜单、宾馆的服务指南等。这些文档非常适合利用主题设置,来实现在规范的结构下轻松简捷地改变文档外观的要求。
如图4-27所示,左图为世界顶级酒店某季度菜单中的一页,菜单会随季节的不同以及菜品的更换而变换外观,但其总体格局不变;右图为仿真设计的菜单,实现方法非常简捷,考虑到需要节省篇幅,这里只给出总体步骤。如果需要学习详细步骤,可以参考本书提供的视频。
图4-27 具有规范结构的、可简捷调整外观的酒店菜单
操作步骤
【Step 1】 新建文档后,将需要的主要文本、图片录入或插入到文档中。
【Step 2】 单击“设计”选项卡—“文档格式”组—“主题”下拉按钮,打开“主题”下拉组合列表框。(www.xing528.com)
【Step 3】 在下拉组合列表框中选择合适的主题,例如,可选择名为“回顾”的主题。这时,可在“样式集”选择框中选择合适的样式,并确定文档的“标题”“标题1”等样式。此时应仔细观察并调整主题,使主题颜色的色系与文档内容中的图片色彩保持和谐。
【Step 4】 调整文档的“标题”“标题1”、字体、字号等样式以及图片的大小,以实现排版的工整。需要注意的是,除非必要,尽量不要单独调整某些文字的颜色和字体。因为如果单独调整了,这些文字在未来将不会同步产生动态变化。
【Step 5】 保存文档。如图4-28所示,按以上步骤设置的文档可以在需要调整的时候,通过选择或者设置不同的“主题颜色”“主题字体”或“效果”,轻松实现外观的季节更替。
图4-28 更替主题后的菜单
上述设置的动态效果,可参见本书提供的视频演示。
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