在编写Office文档的过程中,无论是正文、标题还是某些注释性文本的字体、颜色,都可能在原有主题所定义的基础上进行多次调整。那么,Office是以何种原则来处理主题和个性化之间的不同的呢?
Office的处理规则为“尊重个性,紧盯位置”。
(1)尊重个性:指在遵守共同属性的基础上,尊重个性配置。例如,文本默认字体会随所选择主题的不同而不同。但是,如果某段文本已被专门设置了特殊字体,那么这段文本的字体将不会再随主题的改变而改变。
(2)紧盯位置:指紧盯调色板的位置。在“主题颜色”调色板上选定某个位置的颜色后,如果再对主题或者主题颜色进行调整,那么调色板中的内容也会随之改变。但是,前期设定的各种颜色在调色板中的绝对位置不会改变。例如,我们在Office主题下,将“页面颜色”设为“主题颜色”调色板最右侧、最淡的颜色(即“绿色,个性色6,淡色80%”)后,再将主题变为“柏林”,那么页面颜色将变为“玫瑰红,个性色6,淡色80%”,但新选择的页面颜色在调色板上的位置与原页面颜色“绿色,个性色6,淡色80%”一致,即仍为调色板最右侧、最淡颜色所在的位置。
因此,Office的处理规则也形成了一定的劣势与优势:(https://www.xing528.com)
必须首先确定风格:在文档编撰之前,一般首先需要谨慎地确定好文档的主题颜色和字体。如果在编写、编辑过程中改变主题、主题颜色或者字体,除非已经预先将文档的主题按自定义的方式进行保存,否则将有可能丢失最初的配色和字体,出现“再也找不回最初的感觉”的后果。
一键改变风格:通过改变主题,或者改变颜色或字体搭配,可以实现一键改变整个文档的配色和
字体风格的功能。
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