样式集是样式的集合,而样式是包括各级文本、表格、图形和图片在内的各种对象、多种特定属性选项(或格式)的集成包。关于样式集与样式的关系,参见7.1章节。
对任何主题,Word提供的“内置”样式集名称和基本格式(字号、段落格式和边框填充等)是相同的,名称为“Word”“Word2003”“Word2010”“黑白(Word)”等,但是颜色和字体会随不同主题的定义而发生变化。例如,“Office”主题的字体为“等线”,而“环保”主题的字体为“方正舒体”等。
选择文档样式集的方法非常简捷,在确定了某个主题后,只需单击“设计”选项卡,即可在“文档格式”组的样式集活动列表框(Gallery)中选择任意一种。如果需要选择靠后的样式集,则可以单击样式集活动列表框旁边的按钮,在下拉样式集列表中选择任意一种。如图4-20所示。
图4-20 样式集下拉列表
确定了样式集,就确定了在“开始”选项卡以及各种插入对象的“格式”选项卡中缺省的各种样式的格式。(www.xing528.com)
与主题类似,可以将修改过的、包含各种自定义样式的样式集另存为新的样式集,操作方法极为简便。如图4-20所示,只需在样式集下拉组合列表框中选择最后的“另存为新样式集”选项,即会打开“另存为新样式集”窗口,自动定位到缺省的样式集存放文件夹,一般的缺省位置为“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\ QuickStyles\”,并提示将保存为模板文档(.dotx)。这时只需输入合适的文件名,即会把当前文档的样式集保存下来,并在列表中增添“自定义”子类别,在其中列出新存入的自定义样式集。
另外,还可以将正在使用的样式集设置为默认样式集。
实 用 技 巧
有时,因为特殊原因需要重装Office或者重装Windows系统时,将“C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”和“C:\Users\用户\AppData\Roaming\ Microsoft\Quickstyles”中的文件夹备份出来,在重装之后将备份的文件夹复制回去,覆盖重装生成的新文件夹,就可以将积累的Office工作环境恢复到新系统中。
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