决定每一页各区域格局的因素除了纸张、页边距等，还有页眉、页脚位置等版式和文档网格方面的设置。这些具体的控制选项被放在了“页面设置”对话框的“版式”标签页和“文档网格”标签页之中。
进入“版式”设置界面的一般方法是单击“布局”选项卡—“页面设置”组的对话框启动器，然后单击“布局”标签页。
最快进入“版式”设置界面的方法是，用鼠标双击页面上端标尺下靠近页面两侧的空白处，即弹出“页面设置”对话框，然后再单击“版式”标签页即可。
1．版式
如图4-12所示，版式设置主要分为节、页眉和页脚以及页面三方面的选项设置。
图4-12 “页面设置—版式”
（1）分节选项与4.2.1小节所述内容基本相同，这里不再重复。
（2）这里的“页眉和页脚”只涉及影响页面格局的几项关键选项：
奇偶页不同：勾选后，奇数页和偶数页的页眉和页脚可以不同。例如，奇数页右对齐，偶数页左对齐。
首页不同：为文档封面或者某一节的开头留出不一样的页眉和页脚。
距边界：指页眉和页脚与页面边界之间的距离。缺省设置下页眉和页脚的距边界值分别小于上边距和下边距。如果调整页边距或者调整相关值，导致“距边界—页眉”的值大于上边距，则页眉会下沉到编辑区，挤占正文空间；同理，如果“距边界—页脚”的值大于下边距，则页脚会上突到编辑区，也会挤占正文空间。当然，如果需要进行在页眉或页脚处放入较多内容的特殊版式设计，可以采用以上方法进行设置。
（3）“页面—垂直对齐方式”：指编辑区中的文本在页面中的垂直对齐方式，在“顶端对齐/居中/两端对齐/底端对齐”四种方式中选择其一即可。
此外，需要补充说明的是：
上述设置与其他页面设置一样，可以通过“应用于”选项将相关设置限制在“本节”或“插入点之后”，或者选择“整篇文档”选项。
“行号”选项的内容如4.2.7小节所述。点击“边框”选项即为页面添加边框。
2．文档网格
在文档框架结构中，实际上有一张看不见的网格位于文档正文编辑区的背景里，这张网格以每页行数及相关间距、每行字符数及相关间距为依据，形成了页面在横向和纵向上的参照系。
如果需要显示文档网格，可以单击功能区“视图”选项卡标签，在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“网格线”多选项后，编辑区则会显示出网格。网格只是对象位置在编辑时的参考系，在打印时是不会被打印出来的。
单击“布局”选项卡—“页面设置” 对话框—“文档网格”标签页，即可设置文档网格，如图4-13左图所示。该标签页集中了“文字排列”“网格”“字符数” 和“行数”几组选项，在下端还有“绘图网格”和“字体设置”两个按钮。
图4-13 “页面设置—文档网格”；“网格线和参考线” 对话框
（1）文字排列：与4.2.6小节中介绍的内容基本相同，并加入了“分栏”的功能。
（2）网格：网格是根据“行数”的设置确定的。例如，按缺省的A4纸张，默认上下边距为2.54厘米，默认每页行数为44行（按五号字计算），则每页网格为44行；当我们把每页行数调整为22行时，则每页网格为22行。因此，“网格”选项包括：(www.xing528.com)
无网格：指不进行行数控制，“行数”值变得不可调，使行间距变成了上下行“紧挨”的状态。按缺省的A4纸张，默认上下边距为2.54厘米的设置，则每页可容纳57行五号字。
温馨提示
段落选项“单倍行距”“1.5倍行距”等行距是在每页行数、相关间距值与纸张大小等有关设置的基础上形成的。即首先根据纸张高度和每页行数、间距得出每行行距，然后以此计算相应的行距。
只指定行网格：此为默认选项，即根据纸张大小、上下边距及每页行数、间距值按行指定横向的行网格；而纵向的字符网格则按照纸张大小及页边距自动计算。
指定行和字符网格：此时的“字符数—每行”和“字符数—间距”的数值均可调整。首先按照“只指定行网络”的方式指定行网格，再根据纸张宽度、页左右边距、每行字符数并同时考虑“间距”值指定字符网格，字符网格将不会被显示。
文字对齐字符网格：此时关闭“间距”值的输入框，仅以每页行数及每行字符数来确定行网格和字符网格。
实 用 技 巧
观察每页行数和每行字符数最快的方法是打开标尺。纵向标尺上的相关数值即每页行数，横向标尺上的相关数值即每行字符数。
（3）字符数：指每行字符数。每行字符数受“间距”值影响：如果间距增大，Word将自动下调每行字符数；如果间距缩小，Word将上调每行字符数。字符数是影响字间距的基本因素。
（4）行数：指每页行数。每页行数也受“间距”值影响：如果间距增大，Word将自动下调每页行数；如果间距缩小，Word将上调每页行数。行数是影响行间距的基本因素。
3．绘图网格
单击“页面设置”对话框中“文档网格”标签页下端的“绘图网格” 按钮，弹出如图4-13右图所示的“网格线与参考线”对话框，该对话框中的选项主要用于绘制图形或设置文本框等时使用。
打开这一对话框最便捷的方法是：单击图形、图像对象的“绘图工具—格式”选项卡—“排列”组—“对齐”下拉组合列表框底部—“网格设置”按钮。
图4-14 对齐参考线
（1）对齐参考线：勾选“显示对齐参考线”选项后，在页面上拖动图形或文本框等操作对象时，会显示用以对齐页面边距或段落的参考线，以便操作时对象能位于合适的位置，即如图4-14中所示的绿色长线。实际上，这些参考线会跨越整个页面以便操作者能更好地使操作对象对齐页面边距或段落。
图4-15 对象对齐
（2）对象对齐：在添加对象或者移动对象时，我们希望后添加的对象与前面的对象等宽或者等高、边距对齐。如图4-15所示，当勾选“对象与其他对象对齐”选项并取消勾选“显示对齐参考线”选项后，拉动后添加的图形（在此处即“第二个图形”），或移动后添加的图形，当其接近原有图形（在此处即“第一个图形”）的边缘时，会自动有一个类似“粘连”的微小动作，使后添加对象的边缘与现有图形边缘对齐。
（3）网格设置：指对页面网格的距离进行设置。“水平间距”控制纵向的网格间距，“垂直间距”控制横向的行间距。这两个“间距”都是在字符数和行数所共同形成的网格基础上对间距进行调整的选项。
（4）网格起点：默认以从页边距作为起点，可对此进行设置。
（5）显示网格：单击“在屏幕上显示网格线”选项与单击“视图”选项卡—“显示”组—“网格线”选项的功能相同。勾选“网格线未显示时对象与网格对齐”选项是为了实现即使在没有显示网格线的情况下拖动对象，对象也能定位到最接近的网格交点的效果。
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