页边距是页面文字到页面边缘的距离，是页面重要的留白空间和添加附属内容（如页眉、页脚和页码）的区域。
页边距的直接设置非常简捷：单击“布局”选项卡—“页面设置”组的“页边距”下拉按钮，弹出“页边距”下拉组合列表框，然后在列表中预设的数个页边距选项中进行选择，单击之即可。
由于页边距直接关系到每行文本的字符数和页眉、页脚的高度，所以，对页边距的设置往往需要通过打开“页面设置”对话框来进行。
通过选择“页边距”下拉组合列表框的最后一项“自定义页边距”或者单击“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，如图4-6所示。在对话框的“页边距”页中调整具体数据，选择“页码范围”和“应用于”选项后，单击“确定”按钮即可。
说明：
调整页边距的各项参数时，在“预览”区域可动态看到其对页面布局的具体影响。
“装订线”：纸张边缘留出来供装订用的界限。在装订线那一侧，页边距是从装订线开始算起的，例如，“装订线位置”为“左”，“页边距”—“左”为3.17厘米，“装订线”为1.5厘米，则文本距离左侧边缘4.67厘米。
“应用于”选项：一般为“本节/插入点之后/整篇文档”三选一，以便用户将某些特殊的页面设置控制在需要的范围内。
“页码范围”[1]—“多页”选项：本质上是设定多个页面之间的关系。其中选项包括：
● 普通：指在“应用于”选项定义的范围内，每个页面都按照页边距设置的参数进行显示和打印，各页之间没有关系。
● 对称页边距（Mirror Margins）：两页对开，开始页位于左侧，页边距的“左”“右”参数变为了“内”“外”，装订线位于“内”侧。内侧页边距用于多页双面打印或印刷。如图4-7左侧两个预览图所示。
● 拼页：就是将两页的内容拼在一起打印，一般适用于按照小幅面内容排版，但是又用大幅面纸张打印的情况，即一张纸两个页面（2 Papers per Sheet）。因此，“多页”选项为“拼页” 时，往往要配合纸张大小与纸张方向的设置。如图4-7右侧两个预览图所示。
纵向拼页在页面视图上变成了两个小的横向页面，装订线在“外”侧，是非常典型的为制作向上翻页的横向小册子而做的设计，例如，A4纵（21厘米，29.7厘米）→2×A5横（21厘米，14.8厘米），B4纵（25.7厘米，36.4厘米）→2×B5横（25.7厘米，18.2厘米）。
而横向拼页则变成了两个小的纵向页面，装订线在“内”侧，实际上变成了纵向的小册子。(www.xing528.com)
一般不会做A3→2×A4的拼页，因为A4作为“大众纸”，排版直观，价格便宜，不必用A3来做拼页。
拼页是制作小册子的常用页面设置。近年来，许多企业用拼页设置来编制报告，例如使用A3横→2×A4纵或者A4横→2×A5纵，这样的报告的电子文档视野开阔，打印文档规范，而且利用分节即可方便地放入整个A3横向（或A4横向）的大图。
图4-7 页面设置—多页：对称页边距和拼页
● 书籍折页（Book Fold）：这是自Word 2002开始，从“一张纸两个页面（2 Papers per Sheet）”选项延伸而来的选项。选择这个选项后，纸张方向被强制置为横向，装订线置于“内”侧，但无论是在页面上，还是打印预览时都会发现：实际上，其效果确如其名，装订线处于页面“外”侧，如图4-8所示。我们可以按顺序编辑文档，但是，当打印文档时，Word会把页面折叠成一本小册子。例如，你的小册子有8页，Word会在同一张纸上打印第8页和第1页，在另一张纸上打印第2页和第7页（或者在同一张纸的背面，如果是双面打印的话），在下一张纸上打印第6页和第3页，以此类推；当你把打印出来的页按顺序排列在一起时，就可以将它们对折，然后在折页处装订。
● 反向书籍折页：与书籍折页相似，不同之处在于它是反向折页的。它可用于创建从右向左折页的小册子。如果使用竖排方式编辑一本四页的小册子，双面打印效果为：纸张正面的左边为第3页，右边为第2页；反面的左边为第1页，右边为第4页。从右向左折叠之后，页码顺序正好是1、2、3、4，即当从左向右反向翻页时，页码顺序正确，这正如中国古装书籍的装订方式。
页边距的设置除了“拼页”“书籍折页”和“反向书籍折页”这三种“多页”设置外，均可利用“应用于”选项来进行控制，在普通文档中插入特殊的页面效果。
温馨提示
打印文档时要注意页面设置的纸张大小与打印机纸张大小的设置是否匹配，如果不匹配，则会造成走纸和打印问题。
上述选项设置效果可参见本书提供的第4章的样例文档，至于设置的动态效果，可参见本书提供的视频演示。
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