分隔符与分节管理：Word、Excel、PPT高级应用

1．分隔符

分隔符是将长文档隔断的非打印符号，包括分页符和分节符，打印时不会显现。分页符（或分栏符）的作用主要有：（1）使文档章节或长段落从新的一页开始；（2）插入分页符后，即使修改文字段落（增加或减少），也不会改变分页位置。而使用分节符则可以更好地控制文档中不同“节”的格式。

编辑文档时，如果需要显示这些符号，可以单击功能区“文件”标签—“选项”—“显示”，勾选“显示所有格式标记”选项，即会在页面具有分隔符的地方显示分隔符标记，如“…………分页符……………”等。在文档中插入分隔符的操作步骤如下。

操作步骤

【Step 1】　将光标停留在文档中需要插入分隔符的位置。

【Step 2】　单击“布局”选项卡—“页面设置”组—“分隔符”下拉按钮，显示“分隔符”下拉列表，如图4-2所示。

图4-2　插入分隔符

【Step 3】　在列表中选择一种分隔符，单击即插入该分隔符。

图中可以看到，分隔符分为以下四种：

　分页符：把光标后的文字分隔到下一页。这是最常用的分隔符，其快捷组合键为“Ctrl+Enter”（即Ctrl键+回车键）。(www.xing528.com)

　分栏符：把光标后的文字分隔到下一栏。

自动换行符：用软回车把光标后的文字分隔到下一行。

分节符：开启文档的一个新的“节”。分节可以是在下一页分节，也可以（在本页）连续分节，还可以指定在下一奇（或偶）数页也开始新的节。其效果如图4-3所示。

图4-3　分节的三种情况：下一页、连续、奇数页开始下一节

● 当分节符在下一奇（或偶）数页开始新的节时，如果当前页的下一页恰好是偶（或奇）数页，则下一页的这个页码就会被跳过，这样，双面打印时就不会打印这一空页，即中间就空了一页。之所以要这样做，是因为在大型文档和大部头书籍里，新的一章往往不是在前一章结尾的背面开始，而需要从右侧页开始。

2．分节管理

Word文档遵循“分节管理”原则：包括分栏、纸张大小、页边距、纸张方向、文字方向、页眉页脚甚至页码位置都可以通过分节的方法在不同的节中设置不同效果。

分节管理经常用于：（1）目录分割，例如，给文档目录与正文设置不同的页码格式，通常目录页码采用罗马数字，而正文页码采用阿拉伯数字；（2）章节分割，即对不同的章节添加不同的页眉页脚、页码等文档章节标识；（3）插入特殊版式页面，例如，在常规排版的文档中插入特殊页面（如在纵向文档中插入横向页面）。

我们将在后面的应用实例中结合其他选项设置予以深入介绍。