页面布局原则：Word、Excel、PPT高级应用

页面布局关系到整个文档的内容空间分布与展开模式，与其说它是文案工作，不如说它是设计工作。平面设计就非常注重页面布局，并且对页面布局有着深入的研究。平面设计理论综合考虑了艺术、视觉和心理等方面因素，提供了在较少页面上高效展现内容、突出主题、吸引人注意力并给人留下深刻印象的方法。

著名设计师罗宾·威廉姆斯（Robin Williams）在《写给大家看的设计书》中将设计的基本原则归纳为对比（Contrast）、重复（Repetition）、对齐（Alignment）和亲密性（Proximity），这四个基本原则可以取其对应的四个英文单词的首字母缩写为CRAP。而她在展开论述时则是按照“亲密性—对齐—重复—对比”这样的次序来进行的。

亲密性（Proximity）：把相关元素分为一组，使之成为一个视觉单元，各个元素之间的布局保持亲密的视觉接触，这样可以更清楚地表达信息。这是组织页面内容的基本原则。

对齐（Alignment）：任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系，要保持页面的统一性和条理性。这是页面结构布局的基本原则。

重复（Repetition）：设计的某些方面需要在整个作品中加以重复。重复元素可能是一条粗线、某种加粗字体、某个项目符号、某种颜色、某种格式、某种空间关系等。这是页面布局视觉效果的基本原则。

对比（Contrast）：页面上的不同元素之间要有对比效果，而且是达到吸引读者目的的对比效果。可以通过对字体、线宽、颜色、形状、大小、空间等的选择来增加对比。这是页面布局进一步增强视觉效果的基本原则。

结合罗宾·威廉姆斯的观点，我把文档布局的原则总结为“结合、区分、排列、穿插和节奏”五个方面。

结合：利用字体、段落、分栏、表格、对齐、项目符号和编号等基本要素形成内容相关性的有序表达，以保证文档布局的亲密性。(www.xing528.com)

区分：利用字体、字号、底纹、段落级别、缩进、对齐、对象分布等基本要素区分内容的层次关系与差异，以保证设计上的对齐与对比原则。

排列：同样利用字体、字号、底纹、段落级别、缩进、对齐、项目符号和编号等基本要素形成连贯的信息流，以保证设计上的重复性原则。

穿插：将表格、图形、文本框（艺术字）、图表、图片等对象穿插到文本中，既增强文档的表达能力，又形成视觉焦点。

节奏：掌握文档文理意义、基本元素布局动态的节奏，在布局上保持规范而又灵动。

鉴于篇幅关系，我们在此就不对这些“文档布局美学”的具体内容展开讲述了，在后面章节对Office应用程序具体操作的介绍中，我们会把这些基本原则贯彻到操作和实例介绍里。并且，在本书赠送的视频中，我们还会动态演示这些布局的效果设置，介绍如何实现大方、精美的文档布局以及基本要素的高效配置。

当然，需要强调的是，文档作为思想的载体，其形式永远是第二位的，居第一位的依然是文档内容，内容规范性、创新性和文字表达的准确性、生动性才是文档的真正灵魂。