首页 理论教育 Word、Excel、PPT高级应用:版式、语言和高级选项

Word、Excel、PPT高级应用:版式、语言和高级选项

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.版式选项版式选项列出了需要系统自动控制的换行时的选项,例如,不能位于行尾或行首的某些字符,或者自动换行时可以调整的字符间距。图3-8语言选项3.高级选项“高级”选项涉及到编辑、显示、打印等方面的一些细节,内容较多,一般情况下也不需要调整。当然,逆序打印也可在打印的时候,通过打印机的打印选项进行调整来实现。图3-9“高级选项-打印”

Word、Excel、PPT高级应用:版式、语言和高级选项

1.版式选项

版式选项列出了需要系统自动控制的换行时的选项,例如,不能位于行尾或行首的某些字符,或者自动换行时可以调整的字符间距。一般保持默认即可。

2.语言选项

在Office的使用过程中,会自动检查拼写、语法,还可根据语言的词汇进行排序,这些能力都需要给应用程序添加一定的“编辑语言”,这就在Office选项的语言选项里完成。

如果有涉外工作,可以在“语言”选项中选中并添加相关语言,然后单击“未安装”,如图3-8所示,即会启动默认浏览器并自动访问到微软支持网站上的“Office语言配件包”网址。用户可以根据自己的Office版本,下载合适的语言配件包安装文件,安装后系统即会支持这种语言的拼写、语法和排序。

图3-8 语言选项(www.xing528.com)

3.高级选项

“高级”选项涉及到编辑、显示、打印等方面的一些细节,内容较多,一般情况下也不需要调整。

打印方面的一个细致选项是“逆序打印页面”,默认状态是没有被选中,因此,打印时是按照“从头到尾”的打印次序,因此,页码较小的页面先被打印了。打印后一般需要手工调整次序。

如果文档页数较多时,调整次序就成了一个麻烦且易错的工作。此时,可以在“高级选项-打印”下,选中“逆序打印页面”选项,如图3-9所示。这样就会从页码较大的页面开始打印,打印出来的文档就不需要调整次序了。当然,逆序打印也可在打印的时候,通过打印机的打印选项进行调整来实现。

图3-9 “高级选项-打印”

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈