Word、Excel、PPT高级应用：保存设置和自动恢复信息

图3-7　“保存”选项

“保存”选项主要涉及保存的位置、自动保存时间和字体嵌入问题，如图3-7所示。

一般情况下，“保存自动恢复信息时间间隔”无须调整，但需做到心中有数。自动恢复信息是应用程序发生意外退出后，重启Word、Excel或PowerPoint时，应用程序所能够找回的最近工作。因此，如果将时间间隔调小，则应用程序会更为谨慎地时常保存自动恢复信息，可能会影响当前工作的流畅性。而将时间间隔调大，则发生意外退出时，可恢复的信息就更少。可见，如果将此间隔时间调大，则需要更加注意手动保存工作文档。

在保存位置方面，“自动恢复文件位置”和“Office文档缓存”位置可以根据计算机硬盘空间或速度来选择，将这两个保存位置放置到空间较大、速度较快的硬盘上是最佳选择。

至于“默认本地文件位置”选项则已经变得不那么重要了。因为按照Office 2010以后版本的工作模式，在对Office文档进行“保存”“另存为”或者“打开”操作时，不再直接打开默认保存位置文件夹，而是在文件操作页上按照“当前文件夹”“今天”“昨天”等次序让用户选择文件“保存”“另存为”或者“打开”的位置。(www.xing528.com)

但是，应该将工作文档的存放位置搬离系统盘，以免在操作系统崩溃时令工作受损。

对于某些设计类型的文档，特别是对于PowerPoint演示文稿，如果使用了较为特殊的字体，可以在保存选项中设置“将字体嵌入文档”，这样，在文档交换后设计和演示效果不会发生变化。

温馨提示

嵌入的特殊字体只能对已经编辑好的内容生效，在新环境中新增的内容的字体则由新环境决定，并不能使用所嵌入的字体。