1．“常规”选项
“常规”选项一般不需要修改，如果计算机配置较差时，可以关闭“用户界面选项”。
如果需要在编辑过的文档的“文档属性”中显示特定的姓名，则修改“个性化设置”中的“用户名”。
当然，如果需要使Office本身的界面变得更平实，可以修改Office主题。
2．“显示”选项
“显示”选项主要用于设置在编辑界面上的一些显示和打印模式，如图3-2左图所示。
（1）“页面显示选项”：一般不需要修改。
“在页面视图中显示页面间空白”：这是一个在编辑时随时可调的选项。在编辑时，缺省状态是两页之间显示了空白（含页边距），当我们将鼠标指针置于页面间的空白处时，应用程序会提示“双击可隐藏空白”，如图3-2右上图所示。双击之，空白（包括页边距）即被隐藏。隐藏后，再将鼠标指针置于两页之间的分隔线上，双击之即可显示两页间的空白。
图3-2 Word的“显示”选项
“显示突出显示标记”：在Word字体选项中，有两个容易混淆的概念——“字符底纹”和“突出显示标记”，这两个选项在“开始”选项卡的“字体”组中分居于“字体颜色”两侧，右侧为前者，左侧为后者，如图3-2右中图所示。
● 字符底纹是字符的背景颜色，默认为灰色，如需采用其他颜色，需要单击“开始”选项卡—“段落”组—“边框和底纹”下拉组合列表最下端“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框的第3页来设置，如图3-3所示。
● 突出显示标记也可给文本所在位置添加颜色，但是，这颜色就像使用记号笔那样，是“涂抹”在文本上面的，因此，突出显示标记会“覆盖”底纹，甚至后加的底纹也会被突出显示标记覆盖。
● 如果一个文档中有很多突出显示标记，可以去除勾选图3-2左图所示的“页面显示选项” 中的第二项而使之不再显示。
图3-3 “边框和底纹”对话框
“悬停时显示文档工具提示”是指当鼠标接近脚注、尾注等标记时，应用程序会显示处于页面底端或者章节最后的脚注、尾注信息，以便编辑时参考，如图3-2右下图所示。此设计非常人性化，不需要关闭。(www.xing528.com)
（2）“始终在屏幕上显示这些格式标记”选项：平时工作一般会选中“段落标记”和“对象位置”，以便清楚段落位置与缩进。“对象位置”是指选中形状后，在左边距段落开头会显示一个“锚”的标记，以便确定形状的位置。
其他格式标记一般会在调整文档格式时才需要打开，如果编辑时打开这些格式标记的话，会给编辑工作带来不必要的影响。
（3）“打印选项”：一般保持默认即可。
注意：按照缺省状态不选中“打印背景色和图像”的话，打印时会忽略在“设计”选项卡—“页面背景”—“页面颜色”中添加的颜色或图形；但是，导出为PDF文件时背景颜色或图形会同时导出。
3．“校对”选项
Word是一个智能化的编辑器，可以进行某些自动校验和更正操作。我们可以在“校对”选项这里对校验和更正选项进行设置，如图3-4所示。一般情况下，无须更改“校对”选项。
图3-4 “校对”选项与“自动更正”对话框
单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，如图3-4右图所示。我们可以勾选显示“自动更正选项”按钮，即在编辑过程中，当发生自动更正时，将鼠标指针移到自动更正的字符处，就会在自动更正字符处显示“自动更正选项”按钮。单击这一按钮，会显示下拉的“自动更正”浮动菜单，如图3-5所示。在菜单中可以进行“改回”或“停止”操作，而单击“控制自动更正选项”即可打开如图3-4右图所示的“自动更正” 对话框。
图3-5 “自动更正”浮动菜单
一个有用的功能是，我们可以通过在“自动更正”对话框中自定义自动更正来方便地录入某些符号。比如预定义：输入“（e）” 后，会自动将之更正为欧元符号“€”。因此，如果需要，即可通过定义自动更正来获得某种符号。
在日常工作中，自动校验“拼写错误”和“语法错误”的确给工作带来了极大方便，但是，有些所谓的错误却属误判，而且需要将存在误判的Word文档通过截图发布时，由于误判而产生的波纹标记就会带来不良观感。如图3-6所示，将“黑面菇”误判为拼写错误，在文字下面添加了红色波纹线，并将“农超结合” 误判为语法错误，在文字下面添加了蓝色波纹线。隐藏这些波纹线的方法是：勾选如图3-4左图所示的“校对”选项最后两项“例外项—只隐藏此文档中的拼写错误”和“例外项—只隐藏此文档中的语法错误”，则误判所造成的标记会被隐藏。
图3-6 拼写错误和语法错误
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
