选择性粘贴：提高Word、Excel、PPT应用效率

粘贴选项有两种相似的用法：

（1）粘贴前单击右键，然后将鼠标指针移至“粘贴选项”，在悬停状态下查看何种格式符合要求，再点击选择该格式的选项，如图2-3所示。

图2-3　粘贴选项

（2）按快捷组合键“Ctrl+V”进行粘贴后，在新粘贴进去的内容右下侧会出现一个“粘贴选项”浮动栏，在进行其他操作之前，将鼠标指针移至浮动栏中的各个格式选项上，在悬停状态下查看新粘贴进去的对象将会变成的对应格式，然后点击选择该格式的选项即可使所粘贴内容显示为合适的粘贴效果。

温馨提示

实践证明，如果粘贴内容为文本，选择“只保留文本”是最方便快捷的粘贴选项。(www.xing528.com)

除了粘贴选项，Office还提供了一个相关的功能——“选择性粘贴”：单击“开始” 选项卡最左端“剪贴板”组的“粘贴”下拉按钮，单击“选择性粘贴”选项来打开“选择性粘贴”对话框，其中提供了更多的粘贴形式，如图2-4所示。

图2-4　“选择性粘贴”对话框

Office会根据剪贴板中的内容来源确定可能的粘贴形式。例如，如果复制Excel区域后打开选择性粘贴，“形式”列表的第1项就是“Microsoft Excel工作表对象”。

其中，粘贴为“××对象”（“××” 可以是“Word文档”等）实际上是嵌入了一个对象，该对象可以显示为一个图标，我们可以在文档中打开该对象的服务程序来对其进行编辑修改。

粘贴为“图片（增强型图元文件）”实际上是嵌入了一种矢量图，这种图片具有较好的保真性，即在图片大小改变时图片中的边缘也能保持光滑。