Word、Excel、PPT高级应用：查找与替换技巧

Windows应用默认的一个快捷组合键是“Ctrl+F”，即启动“查找”功能。Office一般还将“查找”与“替换”功能放在“开始”选项卡的最右侧的“编辑”组之中。

Word的普通查找已经被集成在导航窗格中，即按快捷组合键“Ctrl+F”或者单击“开始”选项卡—“编辑”组—“查找”按钮，即在文档中查找选中的文本，如果没有选中任何文本，则查找剪贴板中的词语，然后，打开导航窗格，并且在标题中用黄色底纹突出显示包含所查找的关键字的章节，这样，方便用户在查找关键字后，还可在章节间跳转，如图2-2左图所示。

图2-2　Word与导航窗格结合的查找以及“查找和替换”对话框

在Excel和PowerPoint中，按快捷组合键“Ctrl+F”或者单击“开始”选项卡中的“查找”按钮，都可打开查找对话框。而在Word中，单击“开始”选项卡—“编辑”组—“查找”下拉按钮，在下拉列表中选择“高级查找”，打开“查找和替换”对话框。

而按快捷组合键“Ctrl+H”，或者单击“开始”选项卡—“编辑”组—“替换”按钮，则打开“查找和替换”对话框并切换到“替换”页。

Excel和PowerPoint的“查找和替换”对话框内容简单，不再单独介绍。

Word的“查找和替换”对话框如图2-2的右图所示，“替换”页相较“查找”页增加了“替换为”输入选择框及相应格式提示。

在对话框中，单击“更多>>”按钮，则列出更多的搜索选项，此时，“更多>>”按钮自动转换为“<<更少”按钮，单击“<<更少”按钮则不显示搜索选项。

在搜索选项中，用户可以选定搜索方向（比如“向下”或“向上”）、增加“区分大小写”等搜索要求。查找与替换的一些特殊应用包括：(www.xing528.com)

在搜索选项中勾选“使用通配符”，可以使用如表2-1所示的通配符进行查找。

表2-1　通配符示例

在实际应用中，在不勾选“使用通配符”的情况下，经常会用到“^p”来查找回车换行符，用到“^l”（L的小写字母）来查找软回车。

实 用 技 巧

Word中删除空行的最快捷方式是用“^p”替换“^p^p”，因为空行处有两个连续的换行符，用一个换行符来将之替换，即可删除一个空行。如果有多个空行在一起，则多执行几次替换即可。

查找和替换某些格式，例如某种字体，可以单击对话框下方的“格式”按钮，然后在下拉列表中选择需要的格式设置即可。

查找和替换某些特殊格式，例如制表符、图形、分节符等，可以单击对话框下方的“特殊格式” 按钮，然后在下拉列表中选择即可。