如图1-16所示，Word在“保护文档”（或Excel的“保护工作簿”、PowerPoint的“保护演示文稿”）组中，提供了一些对文件的保护功能，包括：
图1-16 “保护文档”组
标记为最终状态：当标记为最终状态后，文档属性变为只读，不可修改，即打开文档后选项卡的编辑相关的选项或功能均不可用，且显示提示条“标记为最终版本：作者已将此文档标记为最终版本以防编辑”。在提示条上有“仍然编辑”按钮，点击后即可修改。可见，“标记为最终版本”其实仅仅是文档编写人员所做的一个简单标识而已，表示文档的编写工作告一段落。如果之后需要继续进行编辑，可以直接点击“仍然编辑”按钮或者再执行一次“标记为最终版本”，即可消除标记，再次编辑文档。
用密码进行加密：用密码对整个文档加密，之后再打开文档必须输入密码。如前所述，现在的Office文档实际上都是一个包含多个文件夹和XML文件的压缩包，而压缩包被加密后，原则上是不可能解密的！所以，如果忘记了密码，就会造成加密文档永久无法打开，即使我们将加密文档的扩展名修改为.ZIP，也不能解压缩。所以，给文档加密码需要谨慎操作！(www.xing528.com)
限制编辑：可以限制文档的一部分，例如某个表格等，使之处于不可编辑的状态，输入正确的密码后方可编辑。此功能与文档“审阅”选项卡中的“限制编辑”功能是相同的，将在第12章进行介绍。
限制访问：此功能需要连接到权限管理服务器，并对本地进行信息权限管理设置后方可实现，所以一般较少使用。
添加数字签名：数字签名是为了保证文档的完整性而添加的一种不可见的签名，需要通过特定的认证机构来实现，这里我们就不详细介绍使用方法了，感兴趣的读者可以参见其他相关资料。如果我们希望文档只被阅读而不被修改，其实一般通过另存为操作或者将文档导出为PDF文件即可达到目的。
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