Word应用：模板新建文档和维护

1．利用模板新建文档

图1-12　Word的文档管理页面利用模板新建文档

我们以在Word中利用模板新建文档为例说明。如图1-12所示，在Word的“新建”页面中，模板均以缩略图的形式排列，单击某个缩略图即可新建一个文档。模板缩略图排列次序一般按照模板使用的频率从高到低排列。“特色”模板来源于微软的免费模板库templates.office.com。

2．模板维护

Office文档模板几乎可以包含一个普通文档的所有要素，包括：

文档主题：选中的主题与文档格式，修改过的主题颜色、字体等。所以我们看到，修改缺省文档模板“Normal.dotm”的功能被放在了“设计”选项卡—“文档格式”下。

文档布局：包括纸张大小、纸张方向、页边距等。

文档样式：包括修改过的各种文档样式，例如“正文”“标题”“副标题”“标题1”……的字体、段落等格式都可以保存到模板之中。

文档特定格式：包括页眉、页脚、页码格式等。(www.xing528.com)

文档的默认形状、默认线条等：文档中默认的形状样式是由文档主题确定的。例如，Office主题默认的形状样式为“彩色填充”—“蓝色，强调颜色1”这样的有填充、有边框颜色的形状（如图1-13所示）。如果我们选择另一个样式，或者修改了这个形状的填充、边框等格式，并将其“设置为默认形状”，然后将这一文档保存为某一模板，则即使这一模板中已经删除了所有形状，利用这一模板而建立的新文档的缺省形状仍然是修改之后重新设置的“默认形状”样式的格式。

图1-13　Office主题默认形状样式

特定的文档内容：包括特定的文章、表格、图形、图片（例如机构logo）等。

由于模板文档（例如“.dotx”文档）是不能直接打开的，如上所述，当你点击标准的模板文档时，应用程序只是以此为基础新建一个“文档n”（“n”为序号），所以，如果需要修改模板，可以将修改好的文档通过“另存为”的方法保存到相应文件夹中，覆盖替换掉旧的模板文档即可。

比如，Word的模板文档“Normal.dotm”存放于“C:\Users\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” 文件夹中，因此，若要修改新建空白文档的模板，可以通过用某一特定模板替换“Normal.dotm”模板文档的方法来实现，也可以通过单击“设计”选项卡—“文档格式”组中的“设为默认值”来实现。

如果要恢复Word默认的空白文档模板，只要删除“Normal.dotm”文档，则Word会按缺省格式重建一个“Normal.dotm”模板文档。

实 用 技 巧

在实际应用中，机构一般会建立一系列的“标准”文档模板。将这些模板放到“自定义Office模板”文件夹中可以支持我们以此为基础建立新文档。