自定义快速访问工具栏：Word、Excel、PPT高级应用

打开文档后，文档标题栏中的快速访问工具栏默认位于窗口左上角，它在一定程度上破坏了Office自身界面的对称性和完好性，但是给用户带来了极大方便。将常用功能（命令）加入到快速访问工具栏即意味着在编辑工作中该功能将变得唾手可得，不必再通过多次操作到选项卡中去寻找。

自定义快速访问工具栏的方法有两个：

（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，下拉列表中有一些缺省的命令，勾选后即会出现在快速访问工具栏中，如图1-5左图所示。如果需要加入更多命令或者系统化地定制快速访问工具栏，可以在列表中选中“其他命令”，即打开“Word选项”对话框，并自动定位到“自定义快速访问工具栏”页，在其中通过“选择命令”“添加”“删除”等操作，可以更为系统化地自定义快速访问工具栏，如图1-6所示。

（2）在日常操作中，如果经常需要使用某项操作或选项命令，例如插入文本框等，可将该命令添加到快速访问工具栏。在选项卡中该命令按钮上单击鼠标右键，然后选择右键菜单的第一项“添加到快速访问工具栏”即可，如图1-5右图所示。

利用右键菜单的相关操作还有：

图1-5　自定义快速访问工具栏和将命令添加到快速访问工具栏

(www.xing528.com)

图1-6　Word选项：自定义快速访问工具栏

最常用的将某个命令添加到快速访问工具栏的便捷方法是：在任何选项卡的任何命令或者对话框启动器上，单击鼠标右键，弹出如图1-5右图所示的右键菜单，在其中选择第一项“添加到快速访问工具栏”即可。当需要将此命令从快速访问工具栏删除时，只需在快速访问工具栏的该命令按钮上单击鼠标右键，则此时弹出的右键菜单第一项已变为“从快速访问工具栏删除”，选择该项即可。

在快速访问工具栏上单击鼠标右键，然后在右键菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”就可以将快速访问工具栏放置到功能区下方。这样做虽然保证了窗口标题栏的完整性，但会

占用编辑窗口的一行位置，因此少有人这样做。

温馨提示

在日常工作中，如果要频繁用到某个命令，特别是那些需要点几次鼠标才能实现的命令，则可将其添加到快速访问工具栏，以提高工作效率。