1．功能区选项卡
Office可以说是世界上最为复杂的应用软件，因为文本、段落和各种表格、图形、图像等文档对象的属性选项异常多样、复杂，而且可能放置于页面的任何位置，并且交叉使用。
例如，最常用的Word文档中的文本，既受到字体、字号、颜色等文本本身选项的影响，也受到间距、对齐、边框、底纹等段落选项的影响。并且，文本又可以放置到表格、文本框或者图片中，这时它除了受到本身各种基本选项的影响，还受到表格、文本框等容器的影响。Office既要能够让用户随心所欲、方便快捷地配置这些对象的选项属性，还要能够保存和准确表达出这些具有特定选项的对象的模样。
那么，如何能使用户随心所欲、方便快捷地配置选中对象的属性选项呢？Office的开发团队深入分析了用户在编写和修改各种文档时的操作习惯，按照“二八定律”和可视化操作的原则，对Modern UI进行了如下规划与设计：
优化地设计出了以标签（Headers）引导的功能区选项卡（Ribbon Tabs），并对选项卡进行分组，将常用选项以按钮（并配合下拉组合列表框）形式按“组（Group）”的框架放置到选项卡中，使常用选项（或样式）的设置变得“触手可及”。
按照选项（或功能）类型来配置选项卡中的“组”，使选项卡的组织紧凑有序。
按照方便、就近的原则，配置选项卡“组”内各种选项设置（或功能）按钮（“轻触型平面按钮”）的次序、分布，使选项的设置变得流畅、自然。
针对每一个“组”设计出一个“对话框启动器”，单击对话框启动器即可打开相应“组”的详细选项设置对话框，在其中设置一些深入细致的选项。
对于除文本之外的其他对象，例如文本框、图形、表格、图像等，都设计了针对这种对象的“设计”和“布局”（或者“格式”）选项卡，这些选项卡一般是隐藏的，只有在选中某个对象时，其专门的选项卡才出现在应用程序默认打开的选项卡的右侧，我们可以在这些选项卡中设置特殊对象的选项或对其进行某种操作。图1-3为表格的“设计”和“布局”选项卡，涵盖了表格的基本操作。
图1-3 表格的工具选项卡（包括“设计”和“布局”选项卡）
灵活地在窗口左上角边缘放置了快速访问工具栏，该工具栏可以随时增减选项或功能按钮，这使某些快速或者重复性的工作变得“一键可得”。
当用户需要更多的编辑窗口空间时，可以单击功能区右上角的“最小化功能区”按钮（或者按组合键“Ctrl+F1”），一键收拢功能区选项卡，需要展开时再单击一次（或按组合键“Ctrl+F1”）即可。
整个功能区和各个选项卡可以自定义，参见1.3节所讲述的Office选项。(www.xing528.com)
按照Modern UI的设计，Office的操作已经完全可以脱离鼠标，直接利用触摸屏进行完整的操作。
2．文档内容样式
文档对象（包括文本、表格、图形、图片等）都具有丰富的属性，例如，文本就有“字体”“字号”“颜色”“底纹”“下划线”等属性，这些属性又有众多的选项参数。
为了使丰富、多样的选项设置更加快捷，Office创造性地提出了“样式（Styles）”的概念，使各种复杂的对象的属性选项设置变成了一个类似“批处理”的过程：
样式可以说是各种对象的“格式包”，每一个样式都包含了相关对象的多种特定格式选项。如图1-4所示，文本标题样式包含了预设的字体、字号、字体颜色、大纲级别、缩进、段前间距、段后间距等文本最常用的选项。当我们选中一行文本后，选择标题样式，就可以使选中的文本拥有了标题样式所预设的各种选项。
样式的基本模式基于由颜色（配色体系）、字体（一组字体）和效果（一组填充、边框、阴影等效果）组成的“主题（Themes）”，最常用的主题为“Office”，其他还有“暗香扑面”“奥斯汀”“跋涉”等。我们将在第4章详细讨论主题对样式的影响。
Office对新建文档（包括Word文档、Excel工作簿和PowerPoint演示文稿）默认按照名为Office主题的各种对象的样式建立新文档，如果新建文档时选择某一特定模板，则会载入模板所拥有的样式和格式，其中，文本样式、表格样式是可以修改的，而文本框、图形、图片样式是不可更改的。
文本或某种对象的各种样式被列于功能区的选项卡（或工具选项卡的“设计”选项卡）之中，可以直接选择或通过下拉列表选择。
图1-4 典型的文本样式
修改某一样式的格式选项，则会导致整个文档所有采用这一样式的对象的格式都发生变化，从而达到“风格统一，一改百改”的效果。
我们可以看到，样式集成并固化了文本、表格、图形等对象的选项格式，保证了文档格式风格的一致性，让用户能够应用样式快速设置对象的多种选项格式，并且高效地建立文档结构。
任何经常使用Office的各种对象样式并认真思考过样式带来的好处的人，都会惊叹从“主题”到“样式”再到“选项”的设计实在是Office最为高瞻远瞩、影响深远的设计，这一设计给用户带来的便利是巨大的。
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