图1-1 Word工作界面及其组成要素
用户界面（User Interface，UI）是用户接触并且操作正在处理的文字、表格、图片、图形等信息的窗口和操作模式。计算机的用户界面主要经历了“字符界面” 和“图形化界面”两个阶段。以Windows为代表的图形化用户界面的基本设计思想为“图形化” “可视化”和“所 见即所得”。
从Office 2007版开始，Office受到触摸屏操作模式的影响，微软公司为其开发出了以Ribbon为基础的Metro UI，将过去深藏于菜单中的功能和选项设置直接放置到页面功能区中，用户在选中数据对象后，即可通过功能区中的选项卡上的各种轻触式平面按钮实现对选中对象的设置。
Metro界面顺应了现代计算机应用发展的趋势，获得了巨大成功，微软公司将其改名为“现代用户界面（Modern UI）”，并在Windows 8及其后续版本中将这种界面发扬光大。
图1-1为Office 2019版的核心组件Word的编辑工作界面及其组成要素。
这个工作界面占最大面积的核心区域是展示和操作文档内容的编辑区。
编辑区上部是功能区，功能区由许多的选项卡组成，选项卡由各种选项和功能按钮组成，这些按钮按照一定的相关性被加以分组。
用户可以通过单击选项卡标签在选项卡之间切换，获得各种对象选项设置或者处理命令。(www.xing528.com)
在编辑区的特定位置或特定被选中对象上单击鼠标右键，会弹出相应的右键菜单。在右键菜单中也可进行选项设置或执行特定命令。
选中对象后或单击鼠标右键时，会弹出相应的跟随式工具栏，在其中可以快速设置对象的选项。
窗口左上角边缘上的快速访问工具栏置有在编辑过程中可能经常操作的命令按钮，例如存盘、撤销、重复以及新建文档、打开文档等，用户可以自定义。
窗口下沿是状态栏，状态栏显示了文档的状态，并且这些显示信息本身也是隐含的操作按钮，单击即可进行打开某个窗格或者切换某个状态的操作，例如单击左侧的“第n页，共N页”即可打开导航窗格。
除了上图中列出的界面要素，Office各组件中还有各种对话框和浮动窗格，它们在相应的功能组或者适当的菜单中启动，用于设置各种对象的选项参数。
除了编辑工作界面以外，在Word、Excel和PowerPoint中，单击“文件”选项卡标签时会切换到“文件操作/处理页面”，该页面包含了文档的“信息”“新建”“打开”“保存”“另存为”“打印”等文件操作功能，可以实现完整的Office文档处理。图1-2为Word的文件处理页面。
图1-2 Word的文件处理页面
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