作为一个办公软件套件，Office是目前世界上使用最广泛、应用基础最好的应用软件，这不仅得益于微软在PC操作系统上的霸主地位，也得益于Office本身的长期应用与技术沉淀。
Office从最初的字处理软件发展为涵盖了各种桌面办公组件的办公套件，其应用划分、文件格式、操作模式都引领了PC应用系统的发展潮流。现在，Office不仅是Windows操作系统下的标准办公软件，也成为了macOS操作系统下的标准办公软件，且在2019年推出了Android系统下的Word、Excel和PowerPoint组件。Office已经成了我们日常办公不可或缺的应用软件。
Office的整体组成如下：
Word：字处理软件，用于有格式要求的文本文件的编撰、修改和处理，将文字与图形、图片、表格等对象有机结合，配置页眉、页脚等多种文档部件，构成丰富多彩的文本。这是Office最常用的核心组件之一。
Excel：电子表格软件，用于有计算要求的文字和数据表格的编撰、修改和处理。这是基础的数据处理软件，可以对数据表格中的数据进行各式各样的分类、排序、引用、计算和图形化表现，也可进行更为深入的分析。这也是Office最常用的核心组件之一。
PowerPoint：演示文稿软件，用于以幻灯片为基础的演示文稿的编撰、修改和处理。整合演示、放映所需的各种文字、图片、图表等元素，并以动态的形式播放出来，实现一对多交流与展示。这也是Office最常用的核心组件之一。
Outlook：电子邮件软件，用于电子邮件、日程、联系人的管理。由于各种网页电子邮件的使用日益便捷，Outlook的使用率日益降低。但是，如果机构配置了Exchange服务器进行邮件管理，则可方便地与邮件服务器连接来实现邮件管理。
OneNote：数字笔记软件，实现工作文字、图形、图表、网页信息的随时记载，利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理得井然有序，并通过便捷的导航和搜索功能轻松查找笔记。(www.xing528.com)
Publisher：出版物设计应用软件，它能提供比Word更强大的页面元素控制功能，简捷地导入Word文档，集成各种文字、图片和链接，将文本发布为电子邮件、PDF、XPS，甚至可以作为一款平面设计软件使用。
Access：本地关系型数据库管理系统，通过轻量级的数据引擎实现二维关系型数据表的建立，并通过简单的数据接口即可实现SQL数据查询与维护。
Visio：轻量化的画图软件，提供丰富的矢量图形元素，实现各种流程图、示意图、网络图、工作流图乃至平面布置图、工程设计图等的绘制。Visio软件需要单独购买。
Project：通用的项目管理软件，以甘特图为核心，以可视化的方式实现工程项目及其分项的日程安排、各类资源的安排和管理，帮助项目经理制定项目计划，为项目任务分配各类资源，并跟踪进度、管理预算和分析工作量。Project软件需要单独购买。
Office现在的最高版本为Office 2021和Microsoft 365（原Office 365），前者是一次性购买的提供本地安装的经典Office应用，包含Word、Excel、PowerPoint等适用于单台Windows PC或Mac的应用程序；而后者是按年订阅的云端产品，同时适用于Windows PC/Mac、平板电脑和手机的Office应用。
微软根据不同的用户需求制定了多种应用套装，而日常办公最常用的就是Word、Excel和PowerPoint三个组件，也是本书介绍的对象。
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