打印演示文稿方法计算机应用基础

演示文稿主要用于屏幕展示，在必要时也可以将演示文稿打印为幻灯片、备注页或讲义。

1.页面设置

单击功能区【设计】选项卡【页面设置】组中的【页面设置】按钮，将打开如图13-53所示的“页面设置”对话框。在对话框中可以进行相应的页面设置。

图13-53　“页面设置”对话框

1）幻灯片大小

在对话框“幻灯片大小”列表中，可以选择幻灯片比例或纸张大小。若要使用自定义大小，在“宽度”和“高度”编辑框中输入所需数值即可。

2）方向

在“方向”组中，可以分别设置“幻灯片”“备注、讲义和大纲”的方向。其中“幻灯片”的页面设置应用于屏幕展示，备注、讲义和大纲的页面设置应用于打印。

3）幻灯片编号起始值

在“幻灯片编号起始值”编辑框中输入的数值，将作为第一张幻灯片或讲义的编号，随后的幻灯片编号将在此编号上递增。

2.打印

单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中选择如图13-54所示的“打印”选项卡，根据需要设置打印选项，单击【打印】按钮即可打印幻灯片、备注、讲义或大纲。

可以设置的打印选项包括份数、打印机、打印范围、打印选项、颜色等。主要打印选项的说明如表13-3所示。

(www.xing528.com)

图13-54　后台视图中的“打印”选项卡

表13-3　主要打印选项说明

续表

图13-55　选择打印范围

图13-56　选择打印版式

【实验3】在实验2的基础上，继续完成下列操作。

（1）将该演示文稿打包成CD，以便放映。CD名称为“图书策划案”，并且将其复制到桌面。

（2）设置幻灯片大小为“全屏显示（16∶10）”，幻灯片编号起始值为“3”。

（3）（选做）单击功能区【文件】选项卡中的“打印”选项卡，了解份数、打印机等打印选项。