打包演示文稿-计算机应用基础

在默认情况下，演示文稿中的图片、音频和视频等对象是被保存到文档中的。但若使用了链接方式插入这些对象，演示文稿中将只保存这些对象的文件路径。当演示文稿被复制到其他计算机或链接的文件被删除时，演示文稿将不能正常放映。

使用“打包成CD”功能，PowerPoint将自动分析演示文稿中链接文件，并将演示文稿与这些链接的文件一起复制到CD或指定的文件夹中。通过以下步骤可以将演示文稿打包成CD。

（1）单击【文件】选项卡，在如图13-48所示的后台视图中依次单击【保存并发送】、【将演示文稿打包成CD】、【打包成CD】，将打开如图13-49所示的“打包成CD”对话框。在“打包成CD”对话框“将CD命名为”编辑框中，输入CD名称。该名称会显示为CD的卷标，若复制到文件夹，该名称将作为文件夹名称。

图13-48　后台视图中的【打包成CD】命令

（2）单击【添加...】，可选择其他文件，将与演示文稿一同发布。单击【删除】可移除列表中选择的文件。注意，演示文稿中的链接文件不需要手工添加，PowerPoint将自动处理。

（3）单击【选项...】，将打开如图13-50所示的“选项”对话框。在对话框中勾选“链接的文件”，PowerPoint将自动检测链接文件并包含到CD中；勾选“嵌入的TrueType字体”，将在CD中包含字体文件，以便在没有安装这些字体的计算机中放映或编辑演示文稿。另外，还可以设置打包的演示文稿的打开和修改密码。

13-49　“打包成CD”对话框

图13-50　打包“选项”对话框

（4）单击【复制到文件夹...】，可以将演示文稿和其他文件复制到选定的文件夹；若计算机安装了光盘刻录机，放入可写光盘后，单击【复制到CD】，可以将这些文件刻录到CD或DVD光盘。(www.xing528.com)

（5）执行复制命令时，将出现如图13-51所示提示，单击【是】，将出现如图13-52所示的进度提示对话框，开始复制文件。复制完成后PowerPoint将打开目标文件夹，以供查看。

图13-51　包含链接文件提示

图13-52　复制文件进度

拓展阅读

CD即光盘（CD，CompactDisk），包括只读光盘CD-ROM（CD-Read Only Memory）、可记录一次光盘CD-R（CD-Recordable）和CD-RW（CD-ReWritable）。DVD即数字化视频光盘（Digital Video Disk），是一种比CD容量更大的光盘，包括DVD-ROM、DVD-R和DVD-RW。“打包成CD”功能中可以使用的CD或DVD类型包括CD-R、CD-RW、DVD-R和DVD-RW。

在实际工作中，人们已经很少使用光盘，更多的是使用容量更大、更便捷的U盘或移动硬盘。因此，在“打包成CD”对话框中，更多的是使用【复制到文件夹...】命令将演示文稿“打包到‘文件夹’”。

另外，对于习惯使用PowerPoint 2003的用户特别需要注意的是，PowerPoint 2003中打包成CD后，CD中将包含播放器，用户不需要安装任何软件，即可在未安装Office软件的计算机中放映演示文稿。在PowerPoint 2010中，打包成CD后，CD中并不包含播放器，必须在微软网站上下载“PowerPointViewer”并将其安装到需要放映演示文稿的计算机上，才能正常放映。

若要下载“PowerPointViewer”，可在打包的目标文件夹下，双击“PresentationPackage”文件夹下的“PresentationPackage.html”在浏览器将其打开，然后单击浏览器中【DownloadViewer】按钮，即可跳转到“PowerPointViewer”下载网站。