新建的“空白演示文稿”包含一张“标题幻灯片”,基于其他模板创建的演示文稿通常包含更多的幻灯片。根据讲演的需要,可以向演示文稿中新建幻灯片。
1.使用功能区命令新建幻灯片
可以使用以下方法新建幻灯片。
方法一:单击功能区【开始】选项卡【幻灯片】组中如图13-10所示的【新建幻灯片】按钮图标,即可新建默认版式的幻灯片。在默认情况下,若插入点在所有幻灯片之前,默认版式为“标题幻灯片”,否则为“标题和内容”。该命令的快捷键为【Ctrl+M】。
方法二:在“幻灯片”选项卡窗格中右击幻灯片插入点,将出现如图13-11所示的快捷菜单。单击菜单中的【新建幻灯片】,即可新建默认版式的幻灯片。
方法三:单击功能区【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮的下拉箭头,将出现如图13-12所示的下拉菜单。在下拉菜单的【版式库】中单击需要的幻灯片版式,即可基于所选版式新建幻灯片。
图13-10 新建幻灯片
图13-1 1插入点快捷菜单
图13-12 新建幻灯片下拉菜单
2.从文档大纲中导入幻灯片(www.xing528.com)
单击功能区【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮的下拉箭头,在下拉菜单中单击【幻灯片(从大纲)...】,将出现如图13-13所示的“插入大纲”对话框。在对话框中选择大纲文档类型,并在文件列表中选择包含大纲的文档,单击【插入】即可将文档中的大纲导入到演示文稿中。
对于不同类型的文档,PowerPoint采用不同的方法提取大纲。对于“文本文件(*.txt)”类型文档,PowerPoint根据段落前“制表符”的个数决定大纲级别;对于“Word 2010文档(*.docx)”等类型文档,除根据段落前的“制表符”外,还会根据段落所应用的标题样式、段落大纲级别、段落缩进等格式来提取大纲。
PowerPoint会为文档中每个“1级”大纲新建一张幻灯片,并将“1级”段落的内容写入“标题占位符”,将其下级内容写入“内容占位符”。
3.从现有演示文稿中导入幻灯片
单击功能区【开始】选项卡【幻灯片】组中的【新建幻灯片】按钮的下拉箭头,在下拉菜单中单击【重用幻灯片】,将出现如图13-14所示的“重用幻灯片”窗格。
在窗格中单击【浏览】选择来源文件,或在文件编辑框中已有源文件名时单击【】,PowerPoint将从源文件中加载幻灯片。
图13-13 “插入大纲”对话框
图13-14 “重用幻灯片”窗格
在幻灯片列表中,单击需要的幻灯片,即可将该幻灯片插入到当前演示文稿中。默认情况下,仅插入幻灯片的内容,若需要同时插入内容和格式,可先选中窗格底部的“保留源格式”复选框。
右击幻灯片,将出现如图13-14所示的快捷菜单。在菜单中,可选择相应命令插入幻灯片,或导入源演示文稿中的主题到当前演示文稿。
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