普通视图介绍-计算机应用基础

“普通视图”是PowerPoint 2010主要的编辑视图，可用于编辑和设计演示文稿。普通视图有“幻灯片”选项卡窗格、“大纲”选项卡窗格、“幻灯片”窗格和“备注”窗格四个工作区域。普通视图的显示效果如图13-6所示。

图13-6　“普通视图”示例

1.“幻灯片”选项卡窗格

在“幻灯片”选项卡窗格中，幻灯片以缩略图形式显示在列表中，如图13-6（a）所示。使用缩略图能方便地选择幻灯片，以及查看演示文稿的整体效果，并能观看幻灯片设计更改的效果。在“幻灯片”选项卡窗格中还可以添加、删除、移动或复制幻灯片。

在“幻灯片”选项卡窗格中可以添加节，以便更好地组织和排列幻灯片。

2.“大纲”选项卡窗格(www.xing528.com)

在“大纲”选项卡窗格中，“标题占位符”和“内容占位符”的文本将以大纲形式显示在列表中，如图13-6（b）所示。在大纲区域中可编辑标题和内容占位符的文本，可以忽略幻灯片的外观效果，专注于内容的表述。

3.幻灯片窗格

“幻灯片窗格”显示当前幻灯片的大视图，是编辑和设计幻灯片的主要视图。在“幻灯片窗格”中显示当前幻灯片时，可向幻灯片中添加文本，插入图片、表格、声音、动画及其他对象。

另外，在“幻灯片窗格”中，可以显示“标尺”“网格线”和“参考线”，以辅助幻灯片的编辑。可以在【视图】选项卡【放映】组中，通过选择相应的复选框进行设置。

4.备注窗格

在“幻灯片窗格”下的“备注窗格”中，可以为当前幻灯片撰写备注。通常，幻灯片内容要求精练、简洁。可以把演讲中要注意的问题、设计思路等细节保存在备注中，以便在使用时给自己或其他演讲者相供这些参考信息。还可以将备注打印出来，在放映演示文稿时进行参考，或分发给观众。