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计算机应用基础:如何保存演示文稿?

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:图13-4“另存为”对话框PowerPoint 2010演示文稿名称即文件名,默认扩展名为“.pptx”。PowerPoint演示文稿的保存选项与Word文档的保存选项相同,可参阅第4章“4.4.2保存文档”,在此不再赘述。

计算机应用基础:如何保存演示文稿?

单击【文件】选项卡,在后台视图中单击【保存】或【另存为】,可保存当前编辑的演示文稿。也可以直接单击【快速访问工具栏】上的【保存】,或使用快捷键【Ctrl+S】快速保存演示文稿。

1.保存新建演示文稿

若当前编辑的演示文稿是新建演示文稿,【保存】和【另存为】的作用完全相同,均会打开如图13-4所示的“另存为”对话框。在对话框中,可输入文件名、指定保存类型、选择演示文稿保存位置及设置保存选项或常规选项等。

图13-4 “另存为”对话框

PowerPoint 2010演示文稿名称即文件名,默认扩展名为“.pptx”。如果没有输入扩展名,PowerPoint将根据保存类型自动加上扩展名。(www.xing528.com)

PowerPoint 2010常用的保存类型有“PowerPoint演示文稿(.pptx)”“PowerPoint 97-2003演示文稿(.ppt)”等。在文件夹选项中取消“隐藏已知类型文件扩展名”后,“保存类型”列表中会显示对应的扩展名。

PowerPoint演示文稿的保存选项与Word文档的保存选项相同,可参阅第4章“4.4.2保存文档”,在此不再赘述。

2.保存现存演示文稿

在现存演示文稿的后台视图中单击【保存】将不会打开“另存为”对话框,更改的内容将被保存到现存文件中。

在现存演示文稿的后台视图中单击【另存为】,将打开“另存为”对话框,可以重新指定新的文件名称、保存位置等选项。自最近一次保存以后的所有更改,将只被保存到新文件中,而原文件不会被修改。

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