数据透视图是一种数据来自数据透视表的图表。因此,创建数据透视图的同时也必然会创建一个数据透视表,用于为图表绘制提供数据。
在【插入】选项卡【表格】组中【数据透视表】的下拉菜单中,单击【数据透视图】,打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框,如图12-37所示,其操作与创建数据透视表相同。设置完成后单击【确定】,即可创建新的数据透视表和数据透视图。
若要为现有的数据透视表添加数据透视图,单击【数据透视表工具:选项】选项卡【工具】组中的【数据透视图】即可。
数据透视图的布局和格式操作与普通图表相同,在此不再赘述。
图12-37 创建数据透视表及数据透视图
【实验3】打开本章素材文件夹下的“实验:数据透视.xlsx”,完成以下实验步骤。
(1)为“源数据”工作表创建一数据透视表,放置在新工作表中。
(2)在“报表筛选”区域放置“类型”字段。观察报表“筛选”区域,并设置筛选器为“家电类”和“数码类”。(www.xing528.com)
(3)在“列标签”区域放置“季度”字段,思考报表中“列标签”区域填充标签值的来源。
(4)在“行标签”区域放置“商品名称”字段,思考报表中“行标签”区域填充标签值的来源。注意实验第(2)步对取值结果的影响。
(5)使用鼠标拖动“报表筛选”区域的“类型”字段到“行标签”区域“商品名称”字段之前,观察并思考报表中“行标签”区域填充标签值的来源。
(6)在“数值”区域放置“销售额”字段,观察报表。试选择任意一个商品和季度的交点单元格,分析并验证其取值过程。
(7)修改“数值”区域放置“销售额”字段的数值格式为“#,##0.0”。
(8)(选做)在“类型”字段上分别设置分类汇总方式为“自动”“无”“自定义:求和”和“自定义:求和、最大值”,注意观察应用不同分类汇总方式时报表效果的变化。
(9)(选做)观察并使用【数据透视表工具:设计】选项卡【布局】组中的命令。
(10)为当前数据透视表创建数据透视图。观察功能区工具选项卡,特别注意数据透视图与普通图表的操作区别。
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