如何编辑图表：计算机应用基础

1.图表元素

掌握图表元素的名称，可更好地帮助我们学习和使用图表。常用图表元素的名称如图12-9所示。

图12-9　图表中的元素

2.自定义图表布局

前文介绍了在【图表工具：设计】工具选项卡中快速应用预置图表布局的方法。若要自定义图表布局，可以利用如图12-10所示的【图表工具：布局】工具选项卡中提供的命令，自定义需要在图表中显示的元素及其显示方式。

图12-10　图表工具【布局】选项卡

例如，要设置“图表标题”，单击【标签】组【图表标题】，将出现如图12-11所示的下拉菜单，每个菜单项都有详细的说明。单击需要的菜单项，即可设置图表标题。如果选择【无】，图表中的“图表标题”将被删除，重新添加标题后，需要重新设置标题的文本和格式。

3.自定义图表元素格式

要设置图表元素格式，需要先选择图表元素。特别需要注意，图表元素之间存在“父-子”关系，为“父”元素设置文本格式时，其“子”元素的文本格式都会被影响。例如，“图表区”是所有其他元素的“父”元素，为“图表区”设置字体，则所有元素的字体都会被改变。

可以通过单击来选择图表中需要设置格式的元素。对于图表中有“父-子”关系的元素，如“图例”，第一次单击选择的是“父”元素，再次单击其内部元素则可选择其中的“子”元素。

功能区【图表工具：布局】和【图表工具：格式】工具选项卡的左侧，都有【当前所选内容】组，组中【图表元素】下拉框中显示了当前选择的图表元素。单击【图表元素】下拉框按钮，可得到如图12-12所示的下拉列表，单击列表中的元素，即可在图表中选中该元素。

图12-11　设置图表标题

(www.xing528.com)

图12-12　选择图表元素

选择图表元素后，可以通过如图12-13所示的【图表工具：格式】工具选项卡中提供的命令，对选择的对象进行格式设置。其中，【形状样式】组中命令的设置对象是元素中的形状，如数据系列、图例图标等；【艺术字样式】组中命令的设置对象是元素中的文本，如数据标签、图例标签等。图表元素格式的设置与Word中形状格式的设置相同，可参阅第7章“7.2形状”，在此不再赘述。

图12-13　图表工具【格式】选项卡

单击【当前所选内容】组中的【设置所选内容格式】可以打开“设置所选元素格式”对话框，其中包含了所选元素的全部可用形状格式。单击【重设以匹配样式】，可使所选元素的格式恢复到图表所应用样式的默认格式。

【实验1】打开本章素材文件夹下的“实验：图表.xlsx”，完成以下实验步骤。

（1）为“销售统计表”A2：E6创建一个簇状柱形图（默认图表名称为“图表1”）。

（2）复制上一步所创建的图表，复制图表名称改为“图表2”，并将图表1移动到区域A10：F23，图表2移动到区域H10：M23。

（3）更改“图表2”类型，使其能更好地展示各地区销售情况随时间的变化趋势，同时也能反映不同地区在同一时段的销售差异。

（4）通过切换“图表1”的行/列，使其系列数据产生在列。

（5）更改“图表1”的布局为“布局9”，编辑图表元素内容使其描述与事实相符。更改“图表1”的样式为“样式26”。

（6）更改“图表2”的布局为“布局7”，在图表上方为其添加图表标题，然后编辑图表元素内容使其描述与事实相符。

（7）将“图表2”各数据系列轮廓粗细设置为“1磅”。设置“图表2”的字体为“微软雅黑”并适当缩小图例及坐标轴字号。

（8）将“图表2”背景设置为“羊皮纸”纹理，为图表标题文字设置“左上对角透视”阴影。