设计图表的原则和技巧

1.图表类型

单击【图表工具：设计】工具选项卡【类型】组中【更改图表类型】将打开“更改图表类型”对话框，与“插入图表”对话框的操作一样，选择需要的图表类型，单击【确定】即可将所选择的图表更改为指定类型。

单击【类型】组中【另存为模板】，可以将当前所选择的图表保存为图表模板。图表模板包含了图表中需要显示的元素及其格式。

2.编辑图表数据

单击【图表工具：设计】工具选项卡【数据】组中的【选择数据】，打开“选择数据源”对话框，如图12-5所示。

图12-5　选择数据源

单击“图表数据区域”框右侧的【折叠对话框】，然后在工作表中选择需要绘制到图表中的数据区域，再单击【展开对话框】即可选择图表数据区域。默认情况下，Excel会将数据区域左侧的非数值单元格作为“系列”标签，将首行非数值单元格作为“分类”标签。单击【切换行/列】按钮，可切换“系列”和“分类”的提取方向，其效果如图12-6所示。

图12-6　【切换行/列】改变“系列”和“分类”提取方向后的效果对比

图表数据区域可以是连续的，也可以是不连续的。对于不连续的区域，最好保证这些区域具有相同的“分类”标签，因为Excel无法进行过于复杂的区域联合。

特别需要注意，在大多数情况下，“系列”和“分类”通过指定“图表数据区域”后，由Excel自动提取。尽量不要使用“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”列表中的命令按钮进行修改，因为这样会让图表变得很复杂，让人难以理解。

拓展阅读

此处对“图例项（系列）”和“水平（分类）轴标签”的介绍，有助于加深我们对图表的理解，但是这些操作在实际工作中并不常用。除非必须，否则应保持图表的数据来源于连续的单元格区域。

1.图例项（系列）

图表中的一个系列（图例项），包含系列的标签及一个包含数值数据的向量（向量：单行或单列的单元格区域或数组）。通常一个图表可以显示多个系列，但“饼图”只会显示第一个系列。(www.xing528.com)

系列的标签将会出现在图表的图例中，各个系列的数值向量中，相同位置的值聚成一个分类，并依次被绘制在图表中。

图12-7　编辑数据系列

可以在图12-5所示对话框“图例项（系列）”列表中单击【添加】、【编辑】、【删除】按钮来编辑图表中的系列，或单击【上移】、【下移】按钮调整系列顺序。

例如，单击【添加】按钮，将打开“编辑数据系列”对话框，如图12-7所示。

其中，“系列名称”通常是一个单元格，也可以是一个常量。若为“系列名称”指定了一个单行或单列的单元格区域，Excel会将这些单元格内容作为文本连接起来，并用空格分隔。

“系列值”必须是一个向量，通常是一个单行或单列的单元格区域。向量中数值类型的数据将被绘制成图表的数据系列，非数值类型的值将被作为“0”值对待。

2.水平（分类）轴标签

图表中的分类（水平轴标签）是一个向量，默认情况下来自数据区域的首行或最左列，其元素个数通常与“系列”的数值向量元素个数相同。图表中数据系列的分类个数由各个“系列”向量元素个数最大值决定。当“分类”向量元素个数少于“系列”数值向量元素个数时，多出的数据系列分类将不会显示水平轴标签。

3.图表布局和样式

如图12-8所示，在【图表工具：设计】工具选项卡【图表布局】组中包含了Excel预置的图表布局。选择需要的图表布局，可快速地更改图表的整体布局。

图12-8　图表布局和样式

在如图12-8所示的【图表样式】组中，包含了Excel预置的图表样式，单击【样式库】中的样式即可快速应用预置图表样式。默认情况下，应用图表样式会覆盖所有元素的自定义格式。要保留元素的自定义格式，可右击样式，在出现的快捷菜单中单击【应用并保持格式】。