计算机应用基础：图表基本操作

1.创建图表

图表由Excel根据工作表中的数据绘制。若要创建图表，首先要在工作表中输入图表的数值数据，然后选择这些数值数据，再通过在【插入】选项卡【图表】组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中，如图12-1所示。

单击【插入】选项卡【图表】组的【对话框启动器】，可打开“插入图表”对话框，如图12-2所示。在左侧列表中单击图表类别项目，可以在右侧列表中快速定位到该类图表，选择所需要的图表后单击【确定】，即可在工作表中插入该类型图表。

图12-1　选择图表类型

图12-2　插入图表

在“插入图表”对话框中单击【设置为默认图表】按钮，可以将当前选中的图表设置为默认图表。要使用“默认图表”，右击工作表标签，单击快捷菜单中的【插入...】，然后在打开的对话框“常用”选项卡的列表中选择“图表”，单击【确定】即可在新工作表中插入“默认图表”。插入“默认图表”的快捷键为【F11】。

Excel允许将格式化的图表另存为模板。要使用已保存的模板，可以在“插入图表”对话框左侧列表中单击“模板”，即可在对话框图表列表中选择并使用这些模板。

2.移动和复制图表

默认情况下，图表作为嵌入图表放置在工作表上。如果要将图表放在单独的工作表，可以在选中该图表后，通过单击【图表工具：设计】工具选项卡【位置】组中的【移动图表】按钮，将其移动到其他工作表或新的工作表中。若图表被移动到新工作表中，该工作表将是一个仅包含图表的图表工作表。

使用鼠标拖动图表，可在工作表内移动嵌入图表。拖动时按住【Ctrl】键，可在工作表内复制嵌入图表。也可以通过【剪切】-【粘贴】、【复制】-【粘贴】命令来移动和复制嵌入图表。

在【页面布局】选项卡【排列】组【对齐】的下拉菜单中，单击【对齐网格】和【对齐形状】，可以设置所嵌入图表在调整位置和大小时是否启用自动对齐。调整嵌入图表的位置和大小时，按住【Alt】键，可反转自动对齐状态。

3.隐藏图表(www.xing528.com)

默认情况下，打印工作表时，嵌入图表会按照其在工作表的显示位置被打印，而图表工作表会被单独打印到一页。如果只想打印工作表数据，而不想打印嵌入图表，可以隐藏图表。

1）通过选项隐藏图表

单击功能区的【文件】选项卡，再单击【选项】打开“Excel选项”对话框，并在左侧列表中定位到【高级】选项，如图12-3所示。在“高级”选项中找到“此工作簿的显示选项”分组，并在选项中选择“无内容（隐藏对象）”，单击【确定】即可隐藏工作簿中的图表、图片、艺术字等所有对象。该选项不影响图表工作表。显示或隐藏对象的快捷键为【Ctrl+6】。

图12-3　通过选项隐藏图表

2）设置图表可见性

单击【页面布局】选项卡【排列】组中的【选择窗格】，可以显示“选择和可见性”窗格，如图12-4所示。窗格列表中列出了当前工作表中所有的图表、形状、图片等对象。单击对象右侧的【】按钮，即可隐藏或显示该对象。

图12-4　选择和可见性窗格

4.删除图表

若要删除嵌入在工作表中的图表，选择该图表，然后单击【开始】选项卡【编辑】组【清除】下拉菜单中的【全部清除】。也可以在选择图表后，按【Delete】键来删除图表。但是需要注意，如果选择的是图表中的元素，按【Delete】键后只能删除所选元素，而不能删除图表。单击图表的空白区域（即“图表区”）或边框，可选择整个图表。

若要删除图表工作表中的图表，需要删除包含它的工作表。删除图表工作表的方法与删除普通工作表的方法相同。