合并计算结果数据以单元格为基准，向右向下填入数据

合并计算是指将分布在多个具有相同布局的数据区域，通过求和、计数、平均值等函数计算，合并到另一个数据区域。这些数据区域可以在一个工作表中，也可位于不同工作表，甚至不同的工作簿中。

合并计算的一般操作步骤如下：

（1）在要显示合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。合并计算的结果数据将以此单元格为基准，向右向下填入数据。因此，为避免在目标工作表中所合并的数据覆盖现有数据，应确保在此单元格的右侧和下面为合并数据留出足够多的单元格。

（2）在【数据】选项卡【数据工具】组中，单击【合并计算】，将出现“合并计算”对话框，如图11-14所示。

图11-14　合并计算

（3）在“函数”框中，选择对数据进行合并计算的汇总函数。

（4）在“引用位置”框中，单击【折叠对话框】按钮，然后单击包含要对其进行合并计算的数据的工作表，选择数据区域后，单击【展开对话框】按钮返回对话框。

（5）单击“所有引用位置”列表右侧的【添加】按钮，将“引用位置”中的区域添加到列表中。(www.xing528.com)

（6）重复步骤（4）和步骤（5）以添加所需的所有区域。

（7）在“标签位置”下，选中指示标签在源区域中位置的复选框：“首行”“最左列”单选或都选。所有源区域中相同的标签都将被合并计算，而与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。如果没有指定任何标签位置，Excel将对来源区域按位置对数据进行合并计算。

（8）若要设置合并计算，以便它能够在另一个工作簿中的源数据发生变化时自动进行更新，可选中“创建指向源数据的链接”复选框。只有当包含数据的工作表位于另一个工作簿中时，才选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能再更改合并计算中包括的单元格和区域。

（9）单击【确定】完成合并计算。

【实验3】打开本章素材文件夹下的“实验：合并计算.xlsx”，完成下列实验步骤。

（1）根据工作簿的实际意义，对销售一、二部数据合并计算到“××公司销售汇总表”A1位置，不创建指向源数据的链接。

（2）要求同上一步骤，但要求创建指向源数据的链接，将数据合并计算到“××公司销售汇总表”A12位置。

（3）比较两个合并计算结果，思考其含义。