计算机应用基础-11.2.2数据筛选

使用筛选可以仅显示数据区域或表格中那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。在Excel中可以使用自动筛选和高级筛选。

1.自动筛选

将活动单元格设定在需要筛选的数据区域或表格的任意单元格上，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组上的【筛选】按钮使其处于按下状态，数据区域的标题行每个单元格右侧将出现【筛选】按钮，单击该按钮，即可使用下拉菜单中的筛选器对数据进行筛选，如图11-10所示。

1）应用筛选器

使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按值列表、按格式或按条件。可以按多个列进行筛选，各列的筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了所显示数据的子集。

（1）按值列表筛选。

如图11-10中①所示的值列表中，列出了筛选器所在列中不重复的所有值，在列表中勾选需要筛选的值，单击【确定】即可应用筛选。

如果值列表中列出的项目太多，可在其上方的“搜索”栏中输入搜索关键字，列表中将只列出包含该关键字的项。

（2）按格式筛选。

如果筛选器所在的列中的单元格设置了单元格填充颜色、字体颜色或图标集（条件格式）等，如图11-10中②所示【按颜色筛选】将变得可用。单击【按颜色筛选】菜单，其下级菜单中将列出格式示例，单击其中的项目，即可实现按格式筛选。

图11-10　自动筛选

（3）按条件筛选。

根据筛选器所在的列的数据类型，条件筛选器会显示为不同的菜单标题和菜单命令。对于文本、数值、日期等类型，条件筛选器的菜单标题分别显示为【文本筛选】、【数字筛选】、【日期筛选】等。

例如，如图11-10中③所示，筛选器所在列为“季度”，其数据类型为文本，因此按条件筛选的菜单标题显示为【文本筛选】。单击【文本筛选】菜单，在其下级菜单中单击【开头是...】，将打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图11-11所示。在编辑框中输入“1”，单击【确定】即可筛选出所有“1季度”的数据行。

图11-11　自定义自动筛选

2）重新应用

在已应用了筛选条件的区域或表格上，若数据发生更改，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【重新应用】按钮即可重新应用排序和筛选条件。

3）清除筛选

若要清除某列的筛选条件，单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【清除】按钮即可。也可在筛选器下拉菜单中单击【从“列名”中清除筛选】。(www.xing528.com)

2.高级筛选

单击【数据】选项卡【排序和筛选】组中的【高级】，可打开如图11-12所示的“高级筛选”对话框，进行高级筛选。

“列表区域”为需要筛选的区域或表格。

“条件区域”为一个具有特定结构的单元格区域。

（1）首行为标题行，是“列表区域”标题行中标题的一个子集。

（2）除首行外，其他行是条件行。行中的每个单元格，都是应用到其所在列的标题所指示的数据列上的一个条件。当条件中使用“等于”判断时，“=”可省略。同一行中各个条件之间是“和”关系，而各行之间是“或”关系。

例如，如图11-13所示的单元格区域，代表的条件可理解为

图11-12　高级筛选

图11-13　条件区域

【实验2】打开本章素材文件夹下的“实验：排序和筛选.xlsx”，完成以下实验步骤。

（1）使用简单排序，对“销量统计表”中数据区域，以“类型”字段进行升序排列。

（2）使用复杂排序，对“销量统计表”中数据区域，以“季度”为主要关键字“升序”，以“销售额”为次要关键字“降序”排列。

（3）（选做）在“局部排序实验”工作表中，选择“商品名称”列的数据区域（不包含标题单元格），仅对所选区域进行升序排列。

（4）使用自动筛选功能，显示“销量统计表”中“家电类”“4季度”的所有行。

（5）清除所有自动筛选条件。

（6）在“筛选条件”工作表适当区域设置条件，使用高级筛选功能将所设置的条件应用到“销量统计表”，显示所有“4季度”的母婴类销售数据及销售额大于10万元的家电类销售数据。