表格操作指南-计算机应用基础

1.表格的选择

1）选择整个表格

将鼠标指针指向表格第一个单元格的左上角，如图11-3（a）所示，鼠标指针显示为“”时单击，即可选择表格数据部分。再次单击，可选择包含列标题行的整个表格。

选择表格中数据单元格，按两次【Ctrl+A】会选中整个表格，包括表标题；若选择表格标题行中的单元格，按一次【Ctrl+A】即可选择整个表格。

图11-3　表格的选择

2）选择表格行

将鼠标指针指向第一列单元格的左侧，如图11-3（b）所示，鼠标指针显示为“”时单击，即可选择表格行。这与在行号上单击选择整个工作表行是不同的。

3）选择表格列

将鼠标指针指向标题行单元格的上部，如图11-3（c）所示，鼠标指针显示为“”时单击，即可选择表格列的数据部分。再次单击，可选择包含列标题的整个表格列。

2.表格行和列的插入与删除

当选中表格内部单元格时，在【开始】选项卡上的【单元格】组中，单击【插入】或【删除】按钮展开下拉菜单，如图11-4所示。单击图中标示出的相关菜单即可在表格中插入、删除表格行或表格列。

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图11-4　表格行或列的插入与删除

拓展阅读

创建表格后，Excel自动定义一个命名为“表n”表名称。可以在【公式】选项卡【名称管理器】中修改该表名称的名称和备注，但其他属性不允许修改，也不可以删除该表名称，当表格被转换为区域后，表名称会被Excel自动删除。

在公式中，表格的各个列可以使用结构化引用。列的完整结构化引用格式为“'［工作簿.xlsx］工作表'！表名称［列标题］”，在“列标题”前加上@，即“［@列标题］”，是对列中与公式处于同一行的单元格的引用。当公式与表格处于同一工作簿时，“［工作簿.xlsx］”可省略；处于同一工作表时，则“'［工作簿.x1sx］工作表'！”都可以省略；若公式所在单元格位于表格中，直接使用“［列标题］”或“［@列标题］”即可。若表格被删除，公式中的结构化引用会自动转换为常规单元格引用。

【实验1】打开本章素材文件夹下的“实验：表格.xlsx”，完成以下实验步骤。

（1）单击【插入】选项卡【表格】组中的【表格】按钮，创建表格。

（2）将表格转换为区域，并清除区域格式。

（3）使用【套用表格格式】创建表格。

（4）尝试表格行、列及整个表格的选择操作。

（5）在表格的末尾插入一条新记录，“工具类，1季度，试电笔，3015，12，（计算值）”。

（6）在“销售量”列的右侧插入“赠品量”列。

（7）（选做）根据促销情况，销售量大于5 000的商品都有10%的销售量是作为赠品赠送的（向下取整），不应该计算其销售额。请修改数据表以得到正确的统计结果。