1.IF
如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。例如，如果A1大于10，公式=IF（A1＞10，"大于10"，"不大于10"）将返回“大于10；如果A1小于等于10，则返回“不大于10”。
1）语 法
IF函数语法具有下列参数：
（1）logical_test：必需。计算结果可能为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如，A10=100就是一个逻辑表达式。如果单元格A10中的值等于100，表达式的计算结果为TRUE，否则为FALSE。此参数可使用任何比较运算符。
（2）value_if_true：可选。logical_test参数的计算结果为TRUE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“预算内”，并且logical_test参数的计算结果为TRUE，则IF函数返回文本“预算内”。如果logical_test的计算结果为TRUE，并且省略value_if_true参数（即logical_test参数后仅跟一个逗号），IF函数将返回0。若要显示单词TRUE，应对value_if_true参数使用逻辑值TRUE。
（3）value_if_false：可选。logical_test参数的计算结果为FALSE时所要返回的值。例如，如果此参数的值为文本字符串“超出预算”，并且logical_test参数的计算结果为FALSE，则IF函数返回文本“超出预算”。如果logical_test的计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数（即value_if_true参数后没有逗号），则IF函数返回逻辑值FALSE。若logical_test的计算结果为FALSE，并且省略value_if_false参数的值（即在IF函数中，value_if_true参数后没有逗号），则IF函数返回值0。
2）说 明
（1）最多可以使用64个IF函数作为value_if_true和value_if_false参数进行嵌套，以构造更详尽的测试（请参阅示例3，这是嵌套IF函数的一个示例）。或者，若要测试多个条件，应考虑使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP或CHOOSE函数（请参阅示例4，这是LOOKUP函数的一个示例）。
（2）如果IF的任意参数为数组，则在执行IF语句时，将计算数组的每一个元素。
（3）Excel还提供了其他一些函数，可使用这些函数根据条件来分析数据。例如，若要计算某单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，可使用COUNTIF或COUNTIFS工作表函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和，可使用SUMIF或SUMIFS工作表函数。
3）示 例
表10-48 IF函数示例1
续表
表10-49 IF函数示例2
示例3（表10-50）演示了如何嵌套IF语句。在每个公式中，第4个IF语句同时也是第3个IF语句的value_if_false参数。同样，第3个IF语句是第2个IF语句的value_if_false参数，第2个IF语句是第1个IF语句的value_if_false参数。例如，如果第1个logical_test参数（Average＞89）的计算结果为TRUE，则返回“A”；如果第1个logical_test参数的计算结果为FALSE，则计算第2个IF语句，以此类推。也可以将其他函数用作参数。
可以使用如图10-14所示的关键字指定数字的字母等级。
图10-14 数字的字母等级
表10-50 IF函数示例3
续表
在示例4（表10-51）中，使用的是LOOKUP函数而不是IF函数，因为要测试13个条件。与IF函数相比，LOOKUP函数更易于理解和维护。
表10-51 IF函数示例4
续表
2.RANK、RANK.AVG、RANK.EQ
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
RANK函数已被新函数RANK.AVG和RANK.EQ取代，新函数可以提供更高的准确度，而且它们的名称可以更好地反映出其用途。仍然提供此函数是为了保持与Excel早期版本的兼容性。但是，如果不需要后向兼容性，则应考虑从现在开始使用新函数，因为它们可以更加准确地描述其功能。
1）语 法
RANK函数语法具有下列参数：
（1）number：必需。需要找到排位的数字。
（2）ref：必需。数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型值将被忽略。
（3）order：可选。一个数字，指明数字排位的方式。
①如果order为0（零）或省略，Excel对数字的排位为基于ref按照降序排列的列表。
②如果order不为零，Excel对数字的排位为基于ref按照升序排列的列表。
2）说 明
（1）函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。
（2）由于某些原因，用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中，用户可能要将整数10的排位改为5.5。这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位（顺序=非零值）或按照降序计算排位（顺序=0或被忽略）的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素：
在下列示例中，RANK（A2，A1：A5，1）等于3。修正因素是（5+1-2-3）/2=0.5，考虑重复数排位的修改排位是3+0.5=3.5。如果数字仅在ref出现一次，由于不必调整RANK，因此修正因素为0。
事实上，新函数RANK.EQ与RANK函数的功能相同，而RANK.AVG函数是加入了修正因素的排位函数。
3）示 例
表10-52 RANK与RANK.AVG函数示例
3.LOOKUP
LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。LOOKUP函数具有两种语法形式：向量形式和数组形式。
本质上，LOOKUP采用相同的“二分查找”算法来处理这两种形式，这种算法具有极高的查找速度。因此，为了使LOOKUP函数能够正常运行，必须按升序排列查询的数据。如果无法使用升序排列数据，应考虑使用VLOOKUP、HLOOKUP或MATCH函数。(www.xing528.com)
向量是只含一行或一列的区域。LOOKUP的向量形式在单行区域或单列区域（称为“向量”）中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。当要指定包含要匹配的值的区域时，应使用LOOKUP函数的这种形式。LOOKUP函数的另一种形式自动在第一行或第一列中查找。
此处仅介绍LOOKUP函数的向量形式。
1）语 法
LOOKUP函数向量形式语法具有下列参数：
（1）lookup_value：必需。LOOKUP在第一个向量中搜索的值。Lookup_value参数可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。
（2）lookup_vector：必需。只包含一行或一列的区域。lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。
注意：lookup_vector中的值必须以升序排列：…，-2，-1，0，1，2，…，A-Z，FALSE，TRUE。否则，LOOKUP可能无法返回正确的值。大写文本和小写文本是等同的。
（3）result_vector：可选。只包含一行或一列的区域。result_vector参数必须与lookup_vector大小相同。
2）说 明
（1）如果LOOKUP函数找不到lookup_value，则它与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值匹配。
（2）如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，则LOOKUP会返回错误值（#N/A）。
3）示 例
表10-53 LOOKUP函数示例1
对于详细的测试或超出函数嵌套限制的测试，还可以使用LOOKUP函数来代替IF函数。下面的示例（表10-54）使用一个数字数组为测试分数指定字母等级。
注意，虽然参数中使用了数组，但仍然可以用向量形式的语法来理解示例。本质上，区域向量与数组向量（单行或单列的数组）在LOOKUP函数中具有相同的处理方法。
表10-54 LOOKUP函数示例2
续表
4.VLOOKUP
可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如，假设区域A2：C10中包含员工列表，员工的ID号存储在该区域的第一列，如图10-15所示。
图10-15 VLOOKUP函数数据示例
如果知道员工的ID号，则可以使用VLOOKUP函数返回该员工所在的部门或其姓名。若要获取38号员工的姓名，可以使用公式=VLOOKUP（38，A2：C10，3，FALSE）。此公式将搜索区域A2：C10的第一列中的值38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值“郑建杰”。
VLOOKUP函数名中的V表示垂直方向（Vertically Lookup），HLOOKUP函数名中的H表示水平方向（Horizontally Lookup），二者的算法相似，只是方向不同。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用VLOOKUP函数；当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，应使用HLOOKUP函数。
1）语 法
VLOOKUP函数语法具有下列参数：
（1）lookup_value：必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值（#N/A）。
（2）table_array：必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2：D8）或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
（3）col_index_num：必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为1时，返回table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，以此类推。
①若col_index_num参数小于1，则VLOOKUP返回错误值（#VALUE！）。
②若col_index_num参数大于table_array的列数，则VLOOKUP返回错误值（#REF！）。
（4）range_lookup：可选。一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值。
①若range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。
②若range_lookup参数为FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。若table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。若找不到精确匹配值，则返回错误值（#N/A）。
③若range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列table_array第一列中的值，否则VLOOKUP可能无法返回正确的值；否则，不需要对table_array第一列中的值进行排序。
2）说 明
（1）在table_array的第一列中搜索文本值时，应确保table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（'或"）与弯引号（‘或“）。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
（2）在搜索数字或日期值时，应确保table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
（3）如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本，则可以在lookup_value中使用通配符——问号（？）和星号（＊）。问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，应在字符前键入波形符（～）。
3）示 例
示例1（表10-55）搜索大气特征表的“密度”列以查找“黏度”和“温度”列中对应的值（该值是在海平面0℃或1个大气压下对空气的测定）。
表10-55 VLOOKUP函数示例1
续表
示例2（表10-56）搜索婴幼儿用品表中“货品ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格并测试条件。
表10-56 VLOOKUP函数示例2
示例3（表10-57）搜索员工表的ID列并查找其他列中的匹配值，以计算年龄并测试错误条件。
表10-57 VLOOKUP函数示例3
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