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计算机应用基础:数据输入与格式自动判断

时间:2023-10-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:也可以在活动单元格上直接输入数据,新输入的内容将替换原有单元格内容。Excel会根据输入的内容,自动判断其数据类型,并根据类型将该类型的默认格式应用于单元格。当输入中不包含年份时,Excel将自动加上当前年份。(可任意输入18位身份证号码,不需要严格按上述号码输入。

计算机应用基础:数据输入与格式自动判断

双击单元格,或者按【F2】键,可使单元格进入编辑状态,以对其内容进行编辑。也可以在活动单元格上直接输入数据,新输入的内容将替换原有单元格内容。另外,还可以使用“编辑框”来编辑活动单元格的内容。

编辑完成后,按【Enter】键确定输入,并自动选择下方单元格为活动单元格。按【Tab】键也可完成输入,并自动选择右侧单元格。同时按住【Shift】键,可反转【Enter】键和【Tab】键的移动方向。

Excel会根据输入的内容,自动判断其数据类型,并根据类型将该类型的默认格式应用于单元格。在此介绍常用类型的数据输入。

1.日期和时间

日期和时间的输入格式与系统控制面板中“区域和语言”的日期格式设置有关。

默认情况下,日期数据的输入采用“年/月/日”的格式输入,且输入时可以不输入完整的四位数年份,甚至可以不输入年份。当输入中不包含年份时,Excel将自动加上当前年份。例如,输入“2015/11/18”Excel理解为“2015年11月18日”,输入“15/11/18”“11/18”(假定当前年份为2015年)也有同样的效果。

默认情况下,时间数据的输入采用“时∶分∶秒”或“时∶分∶秒AM/PM”格式输入,其中AM表示上午(可以不输入),PM表示下午。

当输入的内容无法转换成有效的日期时,Excel将输入作为普通的文本数据对待。例如,输入“15/15/15”或“60:60:60”,Excel将其作为普通文本,并不会将其格式设置为右对齐。

2.数 值

当输入的内容可自动转换为数值(整数、小数、分数)时,Excel将单元格内容保存为数值。当整数部分数值达到12位(千亿)时,数值将采用科学计数法表示。例如,“1.2E11”表示1.2×1011,“-1.2E-11”表示-1.2×1011

Excel中可以输入分数,格式为“整数【空格】分子/分母”。例如,输入方法为“5【空格】3/4”,输入方法为“0【空格】1/2”。

输入非带分数时,也应该以带分数形式输入。否则,输入“1/2”将被解释为日期“1月2日”。

3.文 本(www.xing528.com)

当输入内容无法被转换成数值、日期、时间时,Excel将其作为文本对待。如果输入内容可以转换为数值,但其实际含义是文本时,需要在内容前加上半角单引号(')。Excel不会显示这个单引号,而是将其后内容当作文本对待。

例如,输入带区号电话号码“01087654321”,转换成数值时,前导零将被自动删除。输入不带X的身份证号码“433101200012120111”,将会显示为“4.33E17”。

当在同一列中其他单元格输入了文本数据时,输入时将启用自动补全功能,当自动补全内容为所需要输入内容时,按下【Enter】键或【Tab】键即可完成输入。也可以使用【Alt+↓】键展开下拉列表,单击列表中项目完成输入。

【实验5】打开本章素材文件夹下的“实验:制表基础.xlsx”,按照实验步骤提示,依次完成数据输入。

(1)在“登记日期”列输入日期。依次输入“2019/9/1”“19/9/2”“9/3”“19/16/17”(建议将年份换成当前年份)。输入完成后,分别单击四个单元格,观察编辑栏中显示的单元格实际值。思考最后一个值是否被转换成日期类型。(下同)

(2)在“登记时间”列输入时间。依次输入“9:20:35”“14:30”“3:20【空格】PM”“60:60”。

(3)在“身高(m)”列中输入整数、小数和分数。依次输入“2”“1.8”“1【空格】3/5”“13/13”。

(4)在“家庭电话”列中输入文本。依次输入“01087654321”“010-12345678”“'01087654321”“'010-87654321”。

(5)在“身份证号”列中输入文本。依次输入“110109199801010123”“11010919980101023X”“'110104199911110345”“'11010419991111045X”。(可任意输入18位身份证号码,不需要严格按上述号码输入。身份证号码中,最后一位是校检位,可以是0~9或X)

(6)(选做)在“姓名”列中输入文本。依次输入“张三丰”“张【Enter】”“张四方”“张四【Delete/Backspace】”,体验Excel的自动补全功能。

(7)(选做)在“性别”列中输入文本。依次输入“男”“女”,然后在下方两个单元格上按【Alt+↓】键,在展开列表中分别选择“男”和“女”。

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