工作表元素的选择包括单元格、单元格区域、行、列、数据区域及整个工作表的选择。在一般情况下，使用鼠标可以很方便地选择工作表元素。但在一些特殊情况下，灵活使用键盘能更高效便捷地选择工作元素。
在下文中，将介绍多种常用的工作表元素的选择方法，以便在实际工作中使用。
1.选择单元格
选择单元格，该单元格即被设置为“活动单元格”。活动单元格中的内容也会被显示在工作表上方的编辑栏中，是接受用户输入的位置。可以使用以下方法选择单元格。
方法一：单击单元格。
方法二：在“名称框”中输入单元格名称，按【Enter】键。
方法三：按方向键可以选择当前单元格相邻的单元格；按【Tab】或【Shift+Tab】键可以选择当前单元格右边或左边的单元格；按【Enter】或【Shift+Enter】键可以选择当前单元格下方或上方的单元格。
注意，在频繁输入数据时使用方法三，能极大地提高输入效率。
2.选择单元格区域
在批量数据输入或格式设置时，可以先选择单元格区域，以提高工作效率。可以使用以下方法选择连续单元格区域。
方法一：将鼠标指向待选单元格区域某个角上的单元格，当鼠标指针显示为“
”时，拖动鼠标到待选区域的对角单元格，松开鼠标即可选择单元格区域，如图9-22所示。
方法二：在“名称框”中输入单元格区域名称，格式为“左上角：右下角”，例如“B3：E6”，按【Enter】键。
方法三：按住【Shift】键不放，再按方向键，即扩大或缩小选择的单元格区域。
方法四：选择待选单元格区域某个角上的单元格，按住【Shift】键不放，单击待选区域的对角单元格，即可选择单元格区域。
图9-22 拖动鼠标选择单元格区域
按住【Ctrl】键不放，单击或拖动鼠标，可以选择不连续的单元格区域。
另外，在选择的单元格区域中，活动单元格是以白底显示的。按住【Ctrl】键不放，单击选区内的单元格，即可以将该单元格设置为活动单元格。也可以使用【Tab】或【Enter】键在选区内切换活动单元格。
3.选择行
可以使用以下方法选择工作表行。
方法一：单击行号即可选择行；在行号上拖动鼠标，可以选择连续行。(www.xing528.com)
方法二：在“名称框”中输入行区域，格式为“起始行号：结束行号”，如“2：2”“3：100”，按【Enter】键。
按住【Shift】键不放，单击行号，可以选择该行到活动单元格所在行；按住【Ctrl】键不放，单击行号或在行号上拖动鼠标，可以选择不连续的行。
4.选择列
可以使用以下方法选择工作表列。
方法一：单击列号即可选择列；在列号上拖动鼠标，可以选择连续列。
方法二：在“名称框”中输入列区域，格式为“起始列号：结束列号”，如“B：B”“D：AAA”，按【Enter】键。
按住【Shift】键不放，单击列号，可以选择该列到活动单元格所在列；按住【Ctrl】键不放，单击列号或在列号上拖动鼠标，可以选择不连续的列。
5.选择数据区域
数据区域是指一个连续的没有空行或空列的单元格区域，在第11章“11.1表格”将进行更详细的介绍。
选择数据区域中的任意一个单元格，按【Ctrl+A】键，Excel会自动分析数据区域的边界，并选择整个数据区域。
6.选择工作表
若活动单元格不在数据区域中，按【Ctrl+A】键即可选择工作表；若活动单元格在数据区域中，按两次【Ctrl+A】键即可选择工作表。
另外，单击工作表表格区域左上角的【全选按钮】，如图9-23所示，可以直接选择整个工作表。
图9-23 全选按钮
7.工作表翻页
若要大幅度地移动工作表显示的区域，可使用如表9-5所示的快捷键，以提高工作效率。
表9-5 工作表翻页快捷键
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