工作簿文件操作|计算机应用基础

1.创建工作簿

启动Excel 2010应用程序时，Excel将自动创建一个“空白工作簿”。也可以使用【Ctrl+N】快捷键，手动创建“空白工作簿”。

若要使用模板来创建Excel工作簿，可在已启动的Excel程序中，通过以下步骤完成。

（1）击功能区【文件】选项卡，打开后台视图，如图9-3所示。

（2）单击【新建】，切换到后台视图的“新建”选项组。

（3）在“新建”选项组的本地模板或在线“Office.com模板”中选择需要的模板。

（4）单击【创建】。

图9-3　在后台视图中新建工作簿

【实验1】创建Excel工作簿，按下列步骤完成工作簿和工作表操作。

（1）打开Excel 2010应用程序。

（2）单击【文件】选项卡，在后台视图中单击“新建”，在“可用模板”中依次单击【样本模板】→【销售报表】→【创建】，建立基于“销售报表”模板的工作簿。

2.保存工作簿

单击【文件】选项卡，在后台视图中单击【保存】或【另存为】，可保存当前编辑的工作簿。也可以直接单击【快速访问工具栏】上的【保存】，或使用快捷键【Ctrl+S】快速保存工作簿。

1）保存新建工作簿

若当前编辑的工作簿是新建工作簿，【保存】和【另存为】的作用完全相同，均会打开如图9-4所示的“另存为”对话框。在对话框中，可输入文件名，指定保存类型，选择工作簿保存位置及设置保存选项或常规选项等。

图9-4　“另存为”对话框(www.xing528.com)

Excel 2010工作簿名称即文件名，默认扩展名为“.xlsx”。如果没有输入扩展名，Excel将根据保存类型自动加上扩展名。

Excel 2010常用的保存类型有“Excel工作簿（.xlsx）”“Excel 97-2003工作簿（.xls）”等。在文件夹选项中取消“隐藏已知类型文件扩展名”后，“保存类型”列表中会显示对应的扩展名。

Excel工作簿的保存选项与Word文档的保存选项相同，可参阅本书第4章“4.4.2保存文档”，在此不再赘述。

2）保存现存工作簿

在现存工作簿的后台视图中单击【保存】将不会打开“另存为”对话框，更改的内容将被保存到现存文件中。

在现存工作簿的后台视图中单击【另存为】，将打开“另存为”对话框，可以重新指定新的文件名称、保存位置等选项。自最近一次保存以后的所有更改，将只被保存到新文件中，而原文件不会被修改。

3.关闭工作簿

单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中单击【关闭】，或单击功能区右上角工作簿窗口控制按钮组中的【关闭窗口】按钮，可以关闭当前工作簿。另外，退出Excel 2010程序，所有打开的工作簿都会被关闭。

4.打开工作簿

要查看或编辑现存工作簿，需要打开工作簿。可以通过以下几种方法打开现存工作簿。

方法一：双击Excel工作簿文件，即可打开。

方法二：单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中单击【打开】，在“打开”对话框中选择需要打开的文件并单击【打开】按钮。

方法三：单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中选择【最近所用文件】选项卡，然后单击列表中的文件项。

【实验2】在实验1的基础上，继续完成下列步骤。

（1）将工作簿保存到“桌面”上，工作簿名称为“销售报表.xlsx”，设置打开密码为“abcd4321”。

（2）关闭所有工作簿，但不退出Excel程序。

（3）打开“销售报表.xlsx”，并按要求输入密码。