如何编辑页眉和页脚-计算机应用基础

1.编辑页眉和页脚内容

页眉和页脚与主文档一样，也可以包含文字、图片、形状等内容，这些内容的编辑和排版方法也与主文档相同。可以使用如图8-29所示的【页眉和页脚工具：设计】选项卡【插入】组中的命令在页眉和页脚中插入日期和时间、文档部件、图片及剪贴画，也可以使用【插入】选项卡中的命令插入其他内容。

注意，若在页眉和页脚中插入浮动的图片或形状，则可以将它们放置在页面的任何位置。但不论是浮于文字上方，还是衬于文字下方，页眉和页脚中的内容总是位于主文档内容之下。

2.页眉和页脚位置

使用【页眉和页脚工具：设计】选项卡【位置】组的【页眉顶端距离】和【页脚底端距离】，可以调整页眉和页脚相对于纸张边缘的位置。

要调整页眉或页脚内容的位置，可单击【插入“对齐方式”选项卡】，打开如图8-30所示的对话框，在页眉或页脚的段落中插入对齐制表位。页眉或页脚的每个段落不允许存在两个相同对齐方式的制表位。

图8-30　对齐制表位对话框

页眉和页脚的对齐制表位允许将“对齐基准”设置为相对于页面的“边距”或制表位所在的段落“缩进”。当边距或缩进改变时，制表位位置将自动更新。这与段落格式中的制表位不同。另外，页眉和页脚的对齐制表位不会显示在段落制表位对话框的列表中，也不会显示在标尺上。(www.xing528.com)

3.在页眉和页脚中使用页码

单击【页眉和页脚】组中的【页码】，将显示如图8-31所示的下拉菜单。单击各个位置的页码库中的页码，即可向对应位置插入页码。其中，【页面顶端】、【页面底端】和【页边距】三个页码库中的页码是预设好位置的，而【当前位置】库中的页码则插入到当前插入点位置。

单击【设置页码格式...】将打开如图8-32所示的对话框，对页码格式及编号进行设置。其中，“页面编号”默认为“续前节”，即接续上一节的页码继续编号，从而使文档中各节的页码连续。也可以指定“起始页码”。例如，在书籍中，目录节与正文节的编号是不连续的，而各章的编号是连续的，表明在正文第一节指定了“起始页码”为1，而后续各章所在节使用“续前节”的页面编号。

单击【删除页码】可删除页眉和页脚中所有预设位置的页码，但在【当前位置】库中插入的页码不会被删除，需要手动删除。

图8-31　插入页码

图8-32　页码格式对话框